Controle Assinatura Digital Cartão de Ponto

O relatório de Controle de Assinatura Digital de Cartão de Ponto tem como objetivo acompanhar o status das assinaturas digitais dos cartões de ponto dos colaboradores, oferecendo uma visão precisa dos seguintes estados:

• Assinado: Cartão de ponto foi assinado digitalmente pelo colaborador, com validação íntegra dos dados.
• Pendente: O colaborador ainda não realizou a assinatura digital do cartão de ponto no período analisado.
• Não Confere: Houve alteração no cartão de ponto após a assinatura (como ajustes de marcação, justificativas ou qualquer modificação no espelho), o que invalida a assinatura anterior, sendo necessária uma nova assinatura para garantir a validade.

Funcionamento

• A assinatura é baseada em um código hash, que garante a integridade dos dados do cartão de ponto no momento em que o colaborador realiza a assinatura.
• Qualquer alteração no cartão após a assinatura — seja ajuste, lançamento ou correção — faz com que o hash anterior não seja mais válido, refletindo no status "Não Confere".
• A emissão deste relatório e o controle das assinaturas digitais só são possíveis se a funcionalidade estiver devidamente habilitada.

Configuração Necessária

Para que a assinatura digital do cartão de ponto funcione, é imprescindível que esteja habilitada a obrigatoriedade de assinatura digital para os colaboradores.

A configuração é realizada em: Menu: Frequência > Perfil de Frequência > Aba "Relatórios" Verifique e ative a opção que exige assinatura digital do cartão de ponto para o colaborador.

Atenção Jurídica

• Antes de ativar e utilizar a funcionalidade de Assinatura Digital de Cartão de Ponto, é fundamental realizar uma validação jurídica interna, garantindo que este processo está alinhado às práticas e exigências legais da sua empresa.

Importante Saber

• Esta assinatura não possui vinculação com assinaturas digitais de mercado, certificações ICP-Brasil ou certificados digitais externos.
• A tecnologia utilizada é baseada em criptografia de hash, com validação interna do sistema.
• O sistema realiza análises constantes para verificar a integridade dos dados assinados, sinalizando qualquer alteração que invalide a assinatura original.

Utilização Prática

O relatório é essencial para que gestores, RH e áreas de auditoria possam:

• Acompanhar quem já realizou a assinatura digital.
• Monitorar quem está pendente de assinar.
• Identificar rapidamente cartões que tiveram alterações após a assinatura, permitindo correção e nova validação.

Para acessar o relatório, navegue pelo menu: Relatórios > Gerenciais > Controle de Assinatura Digital de Cartão de Ponto

No chamador do relatório contém opções para exibir ou omitir informações conforme necessidade de negócio. Essas opções são exibidas ou fixas, conforme parametrizado na configuração do relatório acessando Configurações > Relatórios > Configurações de Relatórios. Abaixo o detalhamento das Opções disponíveis no relatório de Controle de Assinatura Digital de Cartão de Ponto. 

Quando não selecionado nenhuma opção de status abaixo, é exibidos todos os status de assinaturas dos colaboradores, exceto a opção de exibir divergências, pois nesse caso precisa ser emitido individualmente. Essa regra existe por melhor desempenho do relatório, pois exibir as divergências demanda um processamento maior, e até mesmo para que se tenha melhor visualização das informações pendentes. 

• Emitir Pendentes: Quando selecionado essa opção, será exibido apenas os colaboradores pendentes de assinatura.
• Emitir assinaturas que não conferem: Quando selecionado essa opção, irá exibir apenas assinaturas que não confere, que no caso houve alteração após o colaborador assinar, sendo necessário realizar novamente assinatura, sem a necessidade de limpar, pois o sistema habilita novamente a assinatura no cartão de ponto. Quando selecionado apenas essa opção, é habilitado a opção abaixo “Exibir divergências”, na qual exibe exatamente o dia que foi alterado com detalhes do antes e depois.
• Emitir assinados: Exibi apenas colaboradores que assinou o cartão de ponto.
• Exibir divergências: Quando selecionado a opção “Emitir assinaturas que não conferem”, é habilitado essa opção desde que não selecionado nenhuma das opções de Emitir Pendentes ou Emitir Assinados.
• Omitir demitidos: Em todos os relatórios do sistema, essa opção está disponível para ser possível omitir os colaboradores demitidos no período da emissão do relatório, caso o colaborador tenha rescisão em período anterior da emissão já não é exibido. 

Detalhamento das colunas do relatório:

1. Período de apuração: Demonstra o período de apuração.
2. Situação: Status da assinatura de cartão de ponto.
3. Data/Hora Assinatura: Data e hora da assinatura. Quando assinatura não confere, é mantido a data e hora.
4. Código de Verificação: Código gerado no relatório Cartão de Ponto após o colaborador realizar a assinatura. O código é criado com base nos dados do período daquele colaborador no momento da assinatura e caso alguma informação seja alterada, o código de verificação fica inválido, sendo necessário o colaborador realizar uma nova assinatura.

Quando emitido apenas não confere e selecionado a opção de exibir divergências temos o resultado abaixo:

1. Período de apuração: Demonstra o período de apuração.
2. Situação: Status da assinatura de cartão de ponto.
3. Data/Hora Assinatura: Data e hora da assinatura. Quando assinatura não confere, é mantido a data e hora.
4. Divergência: O que foi alterado, por exemplo jornada, justificativa, ocorrência.
5. Data da divergência: Data da divergência, é o dia que foi alterado, invalidando o cartão de ponto.
6. Assinado: O que foi alterado, demonstra exatamente o cenário.
7. Atual: É o valor após a alteração. 

Após feitas as parametrizações, clicar em Emitir.

É possível salvar o Layout utilizado, para isso, clicar em Salvar.

É possível limpar as configurações do Layout, para isso, clicar em Limpar.