O relatório de Histórico de Perfil de Frequência tem como objetivo apresentar, de forma detalhada, o histórico de movimentações do perfil de frequência aplicado ao colaborador no período selecionado.
Assim como o relatório de histórico de escala, este documento tem foco em garantir a rastreabilidade das alterações de regras e parametrizações que impactam diretamente na apuração da jornada e do ponto do colaborador.
Informações Apresentadas no Relatório
O relatório contempla as principais regras e configurações atribuídas ao perfil de frequência vigente ou às movimentações ocorridas no período, tais como:
- Regime de Horas Extras: Configuração das regras que determinam como são consideradas as horas extras, seus percentuais e condições.
- Regra de Desmembramento de Horas: Define qual regra de desmembramento de horas o colaborador está praticando, conforme associado ao perfil de frequência.
- Regras Adicionais: Regras de apurações para geração de eventos conforme situação de trabalhado do colaborador.
- Banco de Horas: Indica se o colaborador está vinculado ao controle de banco de horas, incluindo a metodologia aplicada (se há ou não controle) e as regras de contabilização.
- Limite de Banco de Horas: Regras de apuração de limite conforme parametrizado.
- Regra de Apuração e Fechamento: Demonstra a regra que o colaborador está praticando de fechamento de banco de horas.
Objetivo Prático
O relatório é essencial para:
- Auditoria e Conformidade: Permite validar se as regras de apuração do ponto foram aplicadas corretamente em todo o período consultado.
- Gestão de Alterações: Facilita o acompanhamento de mudanças no perfil de frequência, seja por motivo de alteração contratual, mudanças de setores, cargos, acordos coletivos ou reorganização interna.
- Análise de Impacto: Fundamental para identificar se uma alteração de perfil impactou no cálculo do ponto, banco de horas, horas extras ou nos eventos gerados para a folha.
Observações Importantes
- Se não houver movimentação de perfil no período, o relatório exibirá o perfil atual vigente do colaborador, com todas as regras associadas.
- Este relatório é uma ferramenta estratégica tanto para o RH quanto para o departamento de ponto eletrônico, garantindo segurança jurídica e controle operacional sobre as regras aplicadas.
Para acessar o relatório, navegue pelo menu: Relatório > Gerenciais > Histórico de Perfil de Frequência
No chamador do relatório contém opções para exibir ou omitir informações conforme necessidade de negócio. Essas opções são exibidas ou fixas, conforme parametrizado na configuração do relatório acessando Configurações > Relatórios > Configurações de Relatórios. Abaixo o detalhamento das opções disponíveis no relatório Histórico de Perfil de Frequência.
- Exibir apenas a última movimentação do período: Essa opção permite exibir apenas a última movimentação em caso de existir mais de uma movimentação no período emitido.
- Omitir demitidos: Em todos os relatórios do sistema, essa opção está disponível para ser possível omitir os colaboradores demitidos no período da emissão do relatório, caso o colaborador tenha rescisão em período anterior da emissão já não é exibido.
Detalhamento das colunas do relatório:
- Colaborador: Exibe a matrícula e nome do colaborador.
- Data início: Data de início da escala associado ao colaborador.
- Perfil de frequência: Perfil de frequência associado ao colaborador.
- Regime de horas: Regra utilizada de regime de horas extras associado ao perfil de frequência a ser utilizado na apuração das horas extras.
- Desmembramento de horas: Exibe a regra de desmembramento de horas associado ao perfil de frequência.
- Regras adicionais: Exibe regras adicionais associado ao perfil de frequência.
- Banco de horas: Exibe a regra de gestão de banco de horas associado ao perfil de frequência.
- Limite de banco de horas: Exibe o limite de banco de horas associado a gestão de banco de horas, que está associado ao perfil de frequência.
- Apuração e fechamento de banco de horas: Exibe a apuração e fechamento de banco de horas, associado a gestão de banco de horas, que está associado ao perfil de frequência.
Após feitas as parametrizações, clicar em
Emitir.
É possível salvar o Layout utilizado, para isso, clicar em
Salvar.
É possível limpar as configurações do Layout, para isso, clicar em
Limpar
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