Log Rotina

O relatório de Log Rotina tem como finalidade exibir o histórico de ações realizadas pelos usuários no sistema, indicando qual usuário executou, em qual data e horário, e qual foi a alteração realizada nos dados dos colaboradores.

Esse relatório não tem como objetivo analisar detalhes de apuração, cálculos ou impactos nos apontamentos. Sua função é exclusivamente rastrear operações realizadas, servindo como uma ferramenta de auditoria operacional para controle e acompanhamento das atividades executadas no sistema, garantindo a rastreabilidade e a transparência das ações.

Na prática, é utilizado para responder questionamentos como:

• Quem realizou uma determinada inclusão, alteração ou exclusão?
• Em que data e horário foi feita essa ação?
• Qual era o conteúdo anterior e qual ficou após a alteração?

Observação: Esse relatório não possui vínculo com parametrizações gerais do sistema, mas sim com as rotinas realizadas diretamente sobre os dados dos colaboradores, como marcações, justificativas, ajustes de banco de horas, entre outros.

Para acessar o relatório, navegue pelo menu: Relatórios > Gerenciais > LOG Rotina

No chamador do relatório contém opções para exibir ou omitir informações conforme necessidade de negócio. Essas opções são exibidas ou fixas, conforme parametrizado na configuração do relatório acessando Configurações > Relatórios > Configurações de Relatórios. Abaixo o detalhamento das opções disponíveis no relatório LOG Rotina.

A opção “Rotina”, permite selecionar qual a rotina exata que deseja consultar, porém se não selecionar será exibida todas as rotinas no relatório de acordo com a seleção de colaborador e data. As rotinas são:

• Afastamento de Dias
• Afastamento de Horas
• Alteração de Escala
• Aprovação
• Aprovação de Documentos
• Atualização do Banco de Horas
• Cartão Provisório
• Colaborador
• Coletor
• Desaprovação
• Exclusão de Contrato
• Férias
• Hora extra de compensação
• Horas de Sobreaviso
• Identificador
• Inclusão de Contrato
• Justificativa
• Localização Mobile
• Marcação
• Marcação movida
• Modalidade
• Ocorrência Folha
• Perfil de Frequência
• Recesso
• Rescisão
• Saldo inicial do Banco de Horas
• Solicitação De Férias
• Solicitação de Marcação
• Solicitação de Ocorrência
• Solicitação de Sobreaviso
• Substituição de Jornada
• Transferência de Saldos e Marcações

A opção de “Ação”, permite realizar o filtro da operação que deseja ser analisada, porém se não selecionada, será exibido todas as ações.

• Incluir: Grava qualquer inclusão de registros realizado ao colaborador.
• Alterar: Grava qualquer alteração realizada ao colaborador.
• Excluir: Grava qualquer ação que foi removida do colaborador, seja justificativa, marcação, substituição de jornada, entre outras.
• Solicitação: Grava solicitação de inclusão de marcação, ocorrência ou sobreaviso.
• Aprovado: Grava a aprovação das solicitações de marcação, ocorrência ou sobreaviso.
• Reprovado: Grava a reprovação das solicitações de marcação, ocorrência ou sobreaviso.
• Omitir data de emissão: Omiti a data e hora de emissão do rodapé do relatório.
• Exibir detalhes da delegação: Funcionalidade não se aplica a cliente quando integrado com a folha, pois assume o usuário que delegou nas ações.
• Exibir exclusões e inclusões da reconversão manual: Quando realizado as ações de exclusão ou inclusão pela reconversão manual, pode ser opcional a sua exibição.
• Omitir demitidos: Em todos os relatórios do sistema, essa opção está disponível para ser possível omitir os colaboradores demitidos no período da emissão do relatório, caso o colaborador tenha rescisão em período anterior da emissão já não é exibido.

Detalhamento das colunas do relatório:

1. Gestor que delegou: informa o nome do gestor que concedeu permissão de delegação para que o usuário realizasse a ação. Caso não tenha delegação, permanece em branco.
2. Usuário: exibe o nome do operador que realizou a ação no sistema.
3. Rotina: indica qual módulo ou funcionalidade do sistema foi utilizada para a realização da ação, por exemplo, Frequência – Gestão de Ocorrências.
4. Data da Ação: apresenta a data e o horário exato em que o usuário executou a ação no sistema.
5. Ação: define o tipo de operação realizada, como:
   1. A (Alteração)
   2. I (Inclusão)
   3. E (Exclusão)
   4. S (Solicitação)
   5. P (Aprovado)
   6. R (Reprovado)
6. Função: informa a natureza da ação executada, como Justificativa, Marcação, entre outras.
7. Matrícula: exibe o número de matrícula do colaborador no qual a ação foi realizada.
8. Registro: apresenta a data de registro do apontamento que sofreu a alteração, inclusão ou exclusão.
9. Antes: demonstra qual era o conteúdo ou a informação existente antes da ação ser realizada. Pode apresentar, por exemplo, a justificativa, marcação anterior ou o saldo de banco de horas anterior.
10. Depois: exibe qual ficou o conteúdo ou a informação após a realização da ação. Para solicitações de marcação, ocorrência e sobreaviso, mostrará as descrições “Solicitação”, “Aprovado” ou “Reprovado”.
11. Data 1: indica a primeira data vinculada à ocorrência, normalmente associada ao início do intervalo de uma justificativa ou da marcação.
12. Data 2: indica a segunda data, quando aplicável, geralmente relacionada ao fim do período da ocorrência ou da justificativa.
13. Opções: campo utilizado quando a ação possui parâmetros ou opções específicas selecionadas. Caso não haja, permanece em branco.
14. Resultado: apresenta o status do processamento da ação, normalmente indicando se foi bem-sucedida ou se houve alguma falha (quando aplicável).

Após feitas as parametrizações, clicar em Emitir.

É possível salvar o Layout utilizado, para isso, clicar em Salvar.

É possível limpar as configurações do Layout, para isso, clicar em Limpar.