Horas trabalhadas e estimadas

O relatório de  Horas Trabalhadas e Estimadas tem como principal finalidade fornecer uma visão consolidada da jornada de trabalho dos colaboradores, apresentando as horas efetivamente trabalhadas, as horas projetadas (previstas até o final do mês) e as horas de ajustes, quando aplicável. Este relatório permite que empresas acompanhem tanto o realizado quanto o estimado, proporcionando uma gestão mais eficiente da jornada, permitindo planejamento de custos, controle de banco de horas e acompanhamento de possíveis desvios de jornada.

Ele é amplamente utilizado para controle interno, acompanhamento de produtividade e planejamento financeiro, além de servir como instrumento de comunicação das informações de jornada para os colaboradores.

Premissas Importantes

• O relatório desconsidera feriados no período projetado, ou seja, não contabiliza horas extras previstas em feriados.
• Exibe a modalidade vinculada às horas extras, garantindo maior clareza nas informações, inclusive quando há quebra de linhas devido a horas adicionais.
• O preenchimento do período de apuração e do período projetado é feito de forma automática, levando em conta as datas informadas, salvo se o usuário optar por desabilitar essa função.
• O período de apuração vai de 16 a 15 e o período projetado corresponde sempre ao mês civil (01 a 31).
• Visualmente, o relatório separa os períodos de ajuste, real e projetado com cores diferentes no PDF para melhor leitura (preto, azul e verde, respectivamente).
• Existem totalizadores específicos para cada período (ajuste, real e projetado), conforme a coluna e modalidade.
• Afastamentos inferiores a 15 dias lançados no módulo de folha são tratados como afastamento no ponto apenas para esse relatório, não sendo exibidos como dias trabalhados ou estimados.
• Essa regra de afastamento inferior a 15 dias não impacta outras rotinas do sistema, apenas esse relatório.
• O relatório é exclusivo para análise de jornada, não impactando processos de fechamento de folha ou de apuração formal do ponto.

Para acessar o relatório, navegue pelo menu: Relatórios > Gerenciais > Horas Trabalhadas e Estimadas

No chamador do relatório contém opções para exibir ou omitir informações conforme necessidade de negócio. Essas opções são exibidas ou fixas, conforme parametrizado na configuração do relatório acessando Configurações > Relatórios > Configurações de Relatórios. Abaixo o detalhamento das opções disponíveis no relatório Horas Trabalhadas e Estimadas.

• Omitir colaboradores sem prog. de ativ. no período: Quando colaborador não tem programação de atividade, essa opção permiti omitir do relatório, afim de exibir apenas que tem programação lançada ao menos em 1 dia.
• Omitir demitidos: Em todos os relatórios do sistema, essa opção está disponível para ser possível omitir os colaboradores demitidos no período da emissão do relatório, caso o colaborador tenha rescisão em período anterior da emissão já não é exibido. 

Detalhamento das colunas do relatório:

1. Data: Exibe a data do dia que está sendo analisado no relatório.
2. Cod. Jor.: Código da jornada prevista para o dia, conforme cadastro de jornada no sistema.
3. Entr. Jor.: Horário previsto de entrada da jornada teórica do colaborador.
4. Ini. Inter.: Horário de início do intervalo previsto na jornada.
5. Fim Inter.: Horário de fim do intervalo previsto na jornada.
6. Fim Jor.: Horário previsto de saída da jornada teórica do colaborador.
7. Estab.: Código ou descrição do estabelecimento em que o colaborador está alocado no dia.
8. Modalid.: Modalidade das horas do dia, como exemplo: normal, extra, feriado, entre outros, indicando o tipo de horas que estão sendo consideradas.
9. Horário Ini. Mod.: Caso haja uma alteração no horário de entrada por motivo de ajuste na modalidade do dia, é exibido nesse campo.
10. Horário Fim Mod.: Caso haja uma alteração no horário de saída por motivo de ajuste na modalidade do dia, é exibido nesse campo.
11. Marc1 até Marc10: Colunas destinadas a exibir as marcações de ponto realizadas no dia. Suporta até 10 marcações por dia.
12. Quebra Ini. Marc.: Caso o sistema identifique quebra na marcação (como ausência de batida no início do expediente), esse campo registra o horário onde houve a quebra.
13. Quebra Fim. Marc.: Caso o sistema identifique quebra na marcação no final do expediente, esse campo registra o horário da quebra.
14. Projet.: Quando o dia não possui marcações efetivas, mas é possível fazer uma projeção das horas estimadas com base na jornada e na configuração da empresa, esse campo apresenta essa projeção.
15. Hrs. Trab.: Total de horas trabalhadas no dia, considerando marcações realizadas ou projeção, caso não haja marcação.
16. BH: Refere-se às horas creditadas ou debitadas no Banco de Horas do colaborador naquele dia.
17. Adicio.: Total de horas de adicional noturno trabalhado no dia.
18. Hr. Extra: Total de horas extras realizadas no dia, considerando as regras parametrizadas no perfil de frequência do colaborador.
19. Desc.: Horas de desconto do dia, seja por faltas, atrasos ou saídas antecipadas.
20. Falta: Total de horas consideradas como falta no dia, quando o colaborador não realizou marcações ou não cumpriu a jornada prevista.

Após feitas as parametrizações, clicar em Emitir.

É possível salvar o Layout utilizado, para isso, clicar em Salvar.

É possível limpar as configurações do Layout, para isso, clicar em Limpar.