O relatório de Gráfico Absenteísmo tem como finalidade demonstrar de forma visual, por meio de gráficos, o índice de absenteísmo da empresa, podendo ser filtrado por Empresa, Estabelecimento, Unidade Organizacional, Centro de Custo ou Sexo, conforme seleção feita no momento da emissão. Esse relatório permite acompanhar os principais motivos que impactam a ausência dos colaboradores no período analisado.
Utilização prática: Este relatório auxilia a área de Recursos Humanos e gestores na tomada de decisão, permitindo visualizar de forma clara os principais fatores que geram ausência dos colaboradores, como faltas, atestados, afastamentos, licenças e outros eventos de absenteísmo. A análise gráfica torna a leitura mais rápida e intuitiva, facilitando a identificação de padrões e pontos críticos que necessitam de ações corretivas.
Premissas:
- O cálculo do absenteísmo é baseado nas ocorrências lançadas no período selecionado.
- Considera apenas os eventos configurados no sistema como eventos de absenteísmo.
- As informações apresentadas são provenientes do relatório analítico de absenteísmo, utilizando a mesma base de dados e critérios.
- O relatório permite gerar gráficos do tipo Pizza, Barra ou Ambos, conforme escolha do usuário no momento da emissão.
Pontos de Atenção
- É necessário que os eventos estejam corretamente parametrizados como absenteísmo no sistema para que sejam contabilizados.
- A análise gráfica não apresenta o detalhamento individual dos colaboradores, sendo focada nos totais e proporções por motivo de ausência.
- Para uma análise detalhada por colaborador, recomenda-se utilizar o relatório Absenteísmo, Absenteísmo Gerencial ou Absenteísmo Gerencial Colunado.
- A escolha de filtros adequados, como empresa, centro de custo ou período, impacta diretamente na qualidade da informação apresentada.
Para acessar o relatório, navegue pelo menu: Relatórios > Gráficos > Gráfico Absenteísmo
No chamador do relatório contém opções para exibir ou omitir informações conforme necessidade de negócio. Essas opções são exibidas ou fixas, conforme parametrizado na configuração do relatório acessando Configurações > Relatórios > Configurações de Relatórios.
O relatório possui dois campos para busca:
- Período: Selecionar o período que deseja demonstrar no relatório.
- Tipo de Gráfico: Selecionar o tipo de gráfico, as opções são:
- Barra;
- Pizza;
- Barra e Pizza.
Abaixo o detalhamento das Opções disponíveis no relatório Gráfico Absenteísmo.
- Utilizar movimentação de banco de horas: O resultado deste campo irá somar ao total de absenteísmo do colaborador, reforçando que este campo só será preenchido no relatório caso o resultado seja negativo, se o resultado do saldo for positivo, não será considerado ao resultado total de absenteísmo.
- Hrs Trabalhadas previstas em escala para ocorrências folha: Quando selecionada e o campo quantidade de horas DSR não esteja preenchida no perfil de frequência do colaborador, o sistema irá gerar as horas de afastamento apenas para os dias de trabalho e não irá gerar as horas para os dias de Folga Remunerada e Folga. Essa opção permite utilizar as horas do campo DSR quando preenchido, porém, quando o campo estiver em branco, o sistema irá considerar as horas da escala do colaborador. Essa opção se aplica para colaboradores isento de ponto, e a opção acima estiver selecionada “Exibe colaboradores isento de marcação de ponto”.
- Não considerar movimentação do banco de horas como horas trabalhadas reais: Essa opção permite não considerar horas justificadas para banco de horas positiva, como horas trabalhadas reais. Nesse caso somente o que o colaborador realizou de efetivo da sua jornada será considerado.
- Não considerar horas extras como horas trabalhadas reais: Essa opção permite não considerar horas extras que são pagas dentro do mês, para horas reais.
- Omitir demitidos: Em todos os relatórios do sistema, essa opção está disponível para ser possível omitir os colaboradores demitidos no período da emissão do relatório, caso o colaborador tenha rescisão em período anterior da emissão já não é exibido.
Gráfico Barra
Gráfico Pizza
Após feitas as parametrizações, clicar em
Emitir.
É possível salvar o Layout utilizado, para isso, clicar em
Salvar.
É possível limpar as configurações do Layout, para isso, clicar em
Limpar.
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