Importação de Funcionários

A funcionalidade de Importar Funcionários tem como objetivo a inclusão de múltiplos colaboradores no processo de admissão por meio do envio de uma planilha com os dados essenciais. Toda via, também é possível através dessa rotina o preenchimento manual.

Acesso

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Funcionalidade

Ao acessar a tela, o usuário será poderá:

1. Importar Dados: Ao clicar no botão “Importar Dados”, o sistema abrirá uma janela para envio de um arquivo .xlsx contendo os dados dos funcionários.

2. Corrigir e Gravar Registros: Os registros com erros devem ser ajustados diretamente na grade ou reimportados com uma planilha corrigida. Após validação, clique em “Gravar Registros” para concluir a importação.

3. Remover Registros: Caso deseje excluir dados da grade, use o botão “Remover Registros” para limpeza total ou o ícone da lixeira por linha.

4. Visualizar Dados Importados: Após o envio, os registros da planilha são carregados na grade Lista de Funcionários. Caso existam erros (como campos obrigatórios não preenchidos), os registros aparecerão destacados em vermelho com as mensagens de validação.

5. Adicionar Funcionário: Além da importação via planilha, o botão “Adicionar Funcionário” permite a inclusão manual de registros diretamente na tela.

Campos da Tabela

Os campos obrigatórios para cada colaborador são:

• Unidade: Local da empresa onde o colaborador será vinculado;

• Nome: Nome completo do colaborador;

• CPF: Cadastro de Pessoa Física (sem pontos ou traços);

• Data Nascimento: Formato aceito: DD.MM.AAAA;

• Data Admissão: Previsão de início do colaborador;

• DDD Celular: Indica o código de área (Discagem Direta à Distância) referente à linha de celular do funcionário. Deve conter apenas dois dígitos numéricos, sem parênteses ou traços. Exemplo: 11, 21, 62.

• Celular: Refere-se ao número do telefone celular do colaborador, sem o DDD. Esse dado é importante para comunicação direta com o admitido, principalmente para envio de notificações da admissão.

• E-mail: Endereço eletrônico do funcionário. É usado para envio de convites, notificações e credenciais de acesso durante o processo admissional. Deve estar em um formato válido (exemplo@email.com).

• Cargo: Indica a função que o colaborador ocupará na organização. Esse campo será cruzado com os cargos previamente cadastrados na rotina de configuração.

• Departamento: Refere-se à área ou setor da empresa onde o funcionário atuará. Assim como o cargo, o valor deve corresponder a um departamento já configurado.

• Razão Social (Carimbo): Nome jurídico da empresa responsável pela contratação, que será impresso nos documentos admissionais como parte da identificação da organização.

• Município Empresa (Carimbo): Município da unidade contratante. Essa informação também será inserida automaticamente nos documentos gerados, representando a localidade da empresa.

• Nome Gestor (Carimbo): Nome do responsável direto pelo funcionário. O dado será exibido nos documentos que exigem assinatura ou validação do gestor, como formulários e contratos.

Campos adicionais (não obrigatórios):

• Data Exame, Horário Exame, Local Exame e entre outros (Podem ser visualizados em tela).