Orientações Gerais - Diário de Bordo

Problema: Gostaria de saber mais sobre o diário de bordo. Não sei como o diário de bordo funciona. Preciso de ajuda na configuração do diário de bordo. O que é o diário de bordo.

Causa: Falta de conhecimento. Dificuldade na parametrização do diário de bordo.

Solução: O Diário de Bordo é uma ferramenta desenvolvida para fortalecer a comunicação contínua entre equipes e colaboradores, promovendo uma cultura de feedbacks e acompanhamento de resultados dentro da empresa.

Com ele, é possível registrar interações, criar grupos de discussão, compartilhar informações e acompanhar o desenvolvimento dos colaboradores de forma centralizada.

Acesso ao Diário de Bordo

Os registros podem ser feitos:

• Para si próprio;

• Para o gestor direto;

• Para toda a empresa;

• Para a equipe direta (quando aplicável).

A permissão de visualização depende das configurações definidas em Administração > Acessórios > Diário de Bordo.

Ao acessar o módulo, o sistema exibirá:

1. O usuário logado e seu gestor direto;

2. A lista de subordinados diretos ativos;

3. A possibilidade de visualizar e registrar acompanhamentos para si ou para outros usuários.

Como configurar o Diário de Bordo

As configurações são realizadas por usuários com perfil de Administrador Geral, seguindo os passos abaixo:

1. Acesse Administração;

2. Em Acessórios, clique em Diário de Bordo.

Na tela de configuração, é possível ajustar:

Configurações gerais

• Habilitar no portal: exibe ou oculta o link de acesso ao Diário de Bordo.

• Permissão de postagem: define se qualquer usuário pode registrar acompanhamentos ou apenas aqueles dentro de sua hierarquia.

• Permissão para criar grupos: define se todos os usuários ou apenas administradores podem criar grupos.

• Enviar e-mail: ativa ou desativa o envio de notificações por e-mail quando novos acompanhamentos são postados.

• Utilizar grupos: habilita ou oculta a funcionalidade de grupos no sistema.

Configurações de postagem

• Habilitar “Todos” – Permite registrar acompanhamentos visíveis para todos.

• Habilitar “Somente Eu” – Permite registrar acompanhamentos privados.

• Habilitar “Eu + Gestor” – Permite que o acompanhamento seja visível apenas para o colaborador e seu gestor direto.

• Habilitar “Eu + Alvo” – Exibe a mensagem apenas para o remetente e o destinatário.

Como registrar um acompanhamento

1. Clique no nome do usuário desejado;

2. Digite o texto do acompanhamento;

3. Defina quem poderá visualizar (Todos, Somente Eu, Eu + Gestor ou Eu + Alvo);

4. Clique na seta indicada para enviar.

É possível também anexar arquivos (PDF, DOC, PPT, XLS, imagem ou vídeo) e gerar PDF dos registros informando o período desejado.