Como configurar Templates de relatórios 'Ver Avaliação'

A funcionalidade Template permite criar e configurar modelos de visualização dos relatórios Ver Avaliação, garantindo que os resultados sejam apresentados conforme a necessidade de cada processo e perfil de usuário.

Por meio dessa opção, o administrador pode criar novos templates, editar templates existentes ou clonar modelos já configurados.

O que são Templates

Os templates definem:

• A estrutura dos relatórios exibidos;

• A organização e agrupamento das informações;

• As regras de liberação de resultados na home, de acordo com cada perfil.

Eles podem ser:

• Padrão: criados pelo sistema;

• Customizados: criados pelo administrador.

Na listagem de templates, são exibidas informações como nome, tipo, quantidade de processos vinculados e relatório da etapa.

Tipos de Template

Ao incluir um novo template, é possível escolher entre:

Template de Avaliação
Permite configurar:

• Estrutura de Relatórios: Nessa configuração, você determinará como ficará os nichos dentro do seu relatório. 

  

  

• Regras de liberação de resultado na home: Nessa configuração, você determinará em qual momento as atividades serão exibidas ao Avaliado, Avaliador e Administrador.

  

Template de Contratação de Competências
Permite configurar:

• Estrutura de Relatórios, vinculando quais relatórios farão parte do template
  
  

Como configurar a Estrutura de Relatórios

Na seção Estrutura de Relatórios, é possível:

• Organizar os relatórios por meio da opção Adicionar Agrupador.

  

• Adicionar relatórios ao template;

  

• Editar ou excluir relatórios já vinculados;

  

• Incluir relatórios do tipo Interface, que exigem a configuração de perfis de acesso;

Os relatórios adicionados passam a compor a visualização final do Ver Avaliação.

Regras de liberação de resultado na Home

Para templates do tipo Avaliação, é possível definir regras de exibição dos resultados na home, considerando os diferentes perfis de acesso.

Também é possível criar novas regras, ajustando a forma como os resultados serão apresentados aos usuários.

Configurar regras por perfil

A opção Configurar Regras por Perfil exibe todos os relatórios vinculados ao template e permite definir regras de visualização específicas para cada perfil.

Para relatórios do tipo Interface:

• O sistema cria subdivisões por tipo (Auto, Gestor, Pares e Subordinados);

• Cada tipo de interface possui opções próprias de configuração;

• Caso uma regra esteja selecionada, o ícone de tooltip exibe o detalhamento da configuração aplicada.

Clonar, alterar e excluir Templates

• Alterar: permite editar as configurações de um template existente.

• Clonar: replica um template já criado, permitindo alterar o nome e customizar as configurações.

Ao clonar, todos os agrupadores e relatórios também são copiados.

• Excluir: remove um template, respeitando as regras abaixo.

Atenções importantes

• Templates Padrão não podem ser excluídos.

• Templates vinculados a processos avaliativos não podem ser excluídos.
  Nesses casos, o sistema exibirá uma mensagem informando que o template está em uso.

Essa funcionalidade garante flexibilidade e controle na apresentação dos resultados avaliativos, permitindo que cada processo utilize o modelo mais adequado.