Esta funcionalidade permite gerenciar o acesso de consultores da LG ao módulo de Frequência no NewPonto, controlando período de validade e permissões de forma centralizada, sem a necessidade de cadastro manual de usuários ou grupos.
Acesso
A tela Gerenciar o acesso dos consultores está disponível no menu Configurações -> Acesso e Segurança.
Para acessá-la, o usuário logado deve possuir permissão no menu Acesso e Segurança.
Conceder acesso aos consultores
Ao acessar a funcionalidade, será apresentada a opção Conceder acesso, sendo que:
- Por padrão, a opção estará como Não. Logo, nenhuma informação adicional é exibida, mantendo assim o funcionamento atual.
- Ao selecionar Sim, os campos para gerenciamento do acesso dos consultores são liberados, são eles:
- Período - Campo de preenchimento obrigatório, responsável por definir o início do período do acesso.
- Até - Campo de preenchimento obrigatório, responsável por definir o término do acesso dos consultores ao ambiente do cliente.
- O sistema valida o acesso com base na data atual.
- Caso o acesso seja realizado fora do período informado, será exibida a mensagem padrão de acesso não autorizado.
- Consultores relacionados - Neste campo devem ser informados os e-mails dos consultores da LG que terão acesso ao ambiente.
- Apenas e-mails com domínio da LG são aceitos.
- É possível informar mais de um consultor.
- Todos os consultores cadastrados compartilham o mesmo período de acesso e permissões.
- Configuração de permissões - A opção Configurar permissões apresenta a lista de permissões disponíveis, conforme o menu Autorizações do módulo NewADM.
- As permissões selecionadas são aplicadas igualmente a todos os consultores.
- As permissões concedidas controlam o acesso ao módulo de Frequência.
Atenção
- Caso um consultor permaneça mais de 30 dias sem realizar login, o acesso será automaticamente desativado. Sendo que, para restabelecer o acesso, será necessário realizar uma nova liberação pela tela de gerenciamento.
- No primeiro acesso ao sistema, o consultor deverá cadastrar uma senha, obedecendo às seguintes regras:
- Mínimo de 8 caracteres
- Pelo menos uma letra maiúscula
- Pelo menos uma letra minúscula
- Pelo menos um número
- Pelo menos um caractere especial
- A recuperação de senha é realizada por e-mail, seguindo o fluxo padrão do sistema.
- Os consultores liberados não são exibidos nas telas de Usuários, Grupos de Usuários ou Atribuição de Visibilidade do módulo NewADM.
- O sistema criará automaticamente o grupo Acesso Consultores LG, com as seguintes características:
- Grupo criado automaticamente para todos os clientes
- Não pode ser excluído ou alterado manualmente
- Não é exibido nas telas do NewADM
- Permissões ajustáveis apenas em Acesso e Segurança
- Todos os consultores cadastrados são automaticamente vinculados a esse grupo.
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