Configuração

O tema representa a identidade visual da sua empresa e garante que os usuários da plataforma e os candidatos admitidos tenham uma experiência personalizada.

Na Admissão Digital, o tema pode ser configurado e alterado sempre que necessário. Além disso, é possível definir temas diferentes para cada filial, se desejado.

Configurando o tema principal

A configuração do tema impacta tanto a empresa quanto o candidato, pois define a identidade visual aplicada às páginas e comunicações do processo seletivo. 

O tema é composto por logo, cor primária e cor secundária. Para realizar essa edição, é necessário ter acesso ao painel de parametrizações da empresa. Para realizar alterações nas cores e logo da empresa, solicite por meio de chamado com o time de suporte.

A cor primária é aplicada ao cabeçalho, enquanto a cor secundária é utilizada nos textos e detalhes da página.

A mesma lógica se aplica para a experiência do candidato:

Criando temas por Unidade

É possível criar temas personalizados por Unidade.

Nesse caso, a experiência visual dos candidatos pode variar de acordo com a Unidade, enquanto a experiência da empresa permanece a mesma.

Para configurar um tema específico, acesse: Configuração > Unidade > Editar > Configurações de tema da Unidade.

Além do tema por Unidade, é possível configurar uma Assinatura de Gestor específica para a Unidade, habilitando a opção “Criar Assinatura”.

Caso a personalização e assinatura por Unidade não seja realizada, o sistema utilizará automaticamente os parâmetros definidos na configuração geral da empresa.

Regra Padrão: Representa o conjunto principal de definições que será aplicado a todos os candidatos. Dentro da Regra Padrão são configuradas as Comunicações, Tutoriais/Onboarding, Documentos a Enviar e Benefícios que compõem o fluxo admissional padrão da empresa.

Nesta aba estarão presentes os seguintes agrupamentos de colunas: 

• ID – Identificador único da regra cadastrada;
• Unidade – Unidade à qual a regra está atrelada;
• Departamento – Departamento que a regra está vinculada;
• Cargo – Cargo específico que será detalhado pela regra;
• Tipo de Contratação – Tipo de vínculo de trabalho (ex: CLT, Estágio, Temporário);
• Ações – Botão de ação para visualizar os detalhes completos da regra cadastrada.

Regras de Exceção

Nesta aba, referente às exceções às regras definidas na aba anterior (Regras Padrão).

• ID – Identificador único da regra de exceção cadastrada;
• Unidade – Unidade para a qual a regra de exceção foi criada;
• Departamento – Departamento impactado pela exceção;
• Cargo – Cargo ao qual a regra foi diferenciada pela exceção;
• Tipo de Contratação – Vínculo contratual utilizado pela exceção;
• Editar / Excluir / Remover – Ações disponíveis: alterar ou excluir a regra de exceção.

É possível definir regras de exceção para que determinados campos, documentos e benefícios sejam exibidos somente quando atenderem a uma condição específica.

Estabelecimentos 

Os Estabelecimentos podem representar Filiais de uma mesma empresa ou até empresas diferentes dentro de um mesmo grupo corporativo.

Caso a sua empresa possua integração com a folha LG, as Estabelecimentos são adicionadas ou removidas automaticamente no sistema. 

Essa sincronização ocorre por meio de uma integração noturna, que atualiza as informações uma vez por dia, garantindo que os dados da folha e da plataforma permaneçam sempre alinhados.

É possível importar Estabelecimentos por meio de planilhas, acessando: Importação > Unidade > Importar dados.

Cada Unidade pode ter configurações específicas, diferenciando-se do padrão da empresa. Isso é importante, pois permite que as variáveis utilizadas em documentos e comunicações sejam adaptadas conforme a Unidade.

Os itens abaixo podem ser personalizados individualmente por Estabelecimento:

• CNPJ
• CEP
• Logradouro
• Complemento
• Bairro
• Estado
• Município
• E-mail do responsável
• Telefone do responsável
• SLA Processos
• SLA Documentos Faltantes
• SLA Assinatura de Documentos Pendentes
• Nome do gestor
• CPF do gestor
• Assinatura do gestor

Além disso, outras configurações específicas podem ser aplicadas a cada Unidade, conforme a necessidade da organização:

• Disponibilizar bancos específicos por Unidade

• Restringir departamentos por Unidade
• Criar tema personalizado por Unidade

Essas opções permitem que cada Unidade opere com maior autonomia e adequação às suas particularidades, sem comprometer a padronização geral do sistema.

Departamentos e Cargos

Assim como as Unidades, os Departamentos e Cargos também são atualizados automaticamente caso a empresa possua integração com a Folha LG. Essa atualização é realizada de forma automática e diária, garantindo o alinhamento das informações entre os sistemas.

Além disso, é possível atualizar Departamentos e Cargos de forma massiva por meio da funcionalidade de Importação, acessando: Importação > Departamento/Cargo > Importar dados.

Para isso, é necessário baixar o template disponível, preencher corretamente as informações no formato indicado e, em seguida, realizar a importação no sistema.

Tipos de Contratação

Nesta aba estarão presentes os seguintes agrupamentos de colunas:

• Tipo de Contratação – Nome do vínculo empregatício (ex: Estágio, CLT, Jovem Aprendiz);

• Código Integração – Código utilizado para integração com sistemas externos (ex: folha de pagamento);

• Ao flegar: Solicitar dados da CTPS (Carteira de Trabalho e Previdência Social), candidatos vinculados aquela contratação terão os dados da CTPS solicitados;

• Editar / Remover – Opções de ajuste ou exclusão do tipo de contratação.

Bancos

Nesta aba estarão presentes os seguintes filtros:

• Bancos – Aqui deverá ser informado a Agência Financeira. Para isso, basta clicar no botão “ADICIONAR”. Feito isso, a tela “Adicionar novo banco” será apresentada, nesta tela os campos de Agência Financeira (Banco) estarão disponíveis. O usuário poderá cadastrar um banco informado vinculado com as Unidades Organizacionais e a carta de abertura da conta.

• Agências Bancárias – Aqui deverá ser informada a Agência Bancária. Para isso, basta clicar no botão “ADICIONAR”, escolher o banco desejado que a Agência pertence e preencher os dados solicitados.

• Tipo de Conta – Nesta aba, deve-se informar o Tipo de Conta, as opções são “Corrente, Poupança e Salário” e o código da integração externa (ex. folhas de pagamento).

Horários de Trabalho

Nesta aba estarão presentes os seguintes agrupamentos de colunas:

• ID – Identificador da jornada de trabalho (gerado automaticamente);
• Horário – Horário de trabalho (ex: 8h00 às 18h00);
• Total de Horas da Jornada – Quantidade total de horas a serem cumpridas no contrato;
• Adicionar / Editar / Remover – Ações para criar, modificar ou excluir o horário cadastrado.

Campos Customizáveis

Todos os campos customizados podem ou não ser obrigatórios.

Variável no Documento a Assinar/Comunicações

Disponibiliza o campo criado para preenchimento nos documentos para assinatura e comunicação. Quando essa opção é ativada, o campo se torna uma variável, permitindo que o sistema preencha automaticamente as informações correspondentes nos documentos para assinatura ou comunicações.

Campo condicional

Os campos condicionais são exibidos apenas quando determinados por respostas de outros campos.

Eles permitem criar formulários mais dinâmicos e personalizados, exibindo apenas as informações relevantes para cada situação.

Agrupamento de campos

Os campos customizados podem ser agrupados.

O agrupamento permite organizar os campos em diferentes menus, tornando a experiência de preenchimento mais intuitiva e estruturada.

Alterar ordem de visualização dos campos

Para personalizar a ordem de visualização dos campos customizáveis, utilize o botão “Editar ordenação”.

É possível alterar a posição dos campos dentro de seus respectivos agrupamentos, assim como reordenar os próprios agrupamentos, conforme a necessidade da empresa.

Essa funcionalidade permite ajustar a disposição das informações de forma mais lógica e intuitiva para quem realiza o preenchimento.

Campo customizado do tipo fórmula

Os campos customizados do tipo fórmula são mais utilizados para criar o DE/PARA da integração entre o ATS e o sistema de folha utilizado na empresa.

Como por vezes os dados que chegam no ATS não possuem o mesmo padrão da Folha, é necessário criar um campo para a integração e aí utilizá-lo para a integração.

Também é possível usar as fórmulas para criar campos novos que serão utilizados na integração, mas que não precisam ser preenchidos manualmente, pois seguem uma regra fixa.

É possível criar campos do tipo fórmula apenas para campos customizados do tipo Importação.

Motivos da Reprovação

Nesta aba estarão presentes os motivos de reprovação dos documentos validados pelo OCR. Trata-se das mensagens que deverão ser cadastradas justificando a reprovação de documentos. Botões disponibilizados: Adicionar e Editar/Remover.

Estado Civil

Nesta aba estarão presentes os seguintes agrupamentos de dados:

• Nome – Estado civil a ser apresentado no formulário (ex: Solteiro, Casado);
• Código Integração – Código usado para comunicação com sistemas externos;
• Adicionar / Editar / Remover – Botões para criação, alteração ou excluisão do estado civil.

Escolaridade

Nesta aba estarão presentes os seguintes dados:

• Nome – Informar o nível educacional (ex: Ensino Médio Completo, Superior Incompleto);
• Código Integração – Código utilizado em sistemas externos;
• Adicionar / Editar / Remover – Ações para criar, ajustar ou remover o registro.

Gênero

Nesta aba estarão presentes os seguintes agrupamentos de dados:

• Nome – Gênero do colaborador (ex: Masculino, Feminino);
• Código Integração – Código utilizado em sistemas externos;
• Adicionar / Editar / Remover – Ações para criar, modificar ou excluir cadastro.

Parentesco

Nesta aba estarão presentes os seguintes agrupamentos de dados:

• Nome – Grau de parentesco (ex: Pai, Mãe, Filho, Cônjuge, Irmão);
• Código Integração – Código utilizado em sistemas externos;
• Flag para informar se aquele parentesco é cônjuge;
• Adicionar / Editar / Remover – Permite criar, editar ou excluir o tipo de parentesco.