Diferença entre o relatório "Impacto de Exclusão" e o relatório "Acompanhamento de Atividades"

1. Objetivo 

Este tutorial tem como objetivo explicar porque certas análises trazem algumas divergências entre os relatórios Impacto de Exclusão e Acompanhamento de Atividades, bem como orientar qual relatório deve ser utilizado conforme o objetivo da análise.

Importante ressaltar que essa diferença não representa inconsistência de dados, mas sim diferenças de escopo, finalidade e critérios de contabilização entre os relatórios.

2. Conceito geral: Por que os números são diferentes?

Os relatórios possuem finalidades distintas, o que impacta diretamente na forma como os dados são apresentados e contabilizados.

O Relatório de Acompanhamento de Atividades é focado em adesão e execução de atividades.

O Relatório de Impacto de Exclusão é focado em análise estrutural, exibindo vínculos de avaliações, ciclos, workflows e relações que auxiliam na tomada de decisão para exclusão de avaliações.

Por esse motivo, a comparação direta entre os totais apresentados em cada planilha pode gerar divergências aparentes.

3. Relatório de Acompanhamento de Atividades
 

3.1 Finalidade
O Acompanhamento de Atividades tem como objetivo monitorar a adesão e o andamento das atividades avaliativas, contabilizando atividades concluídas.
3.2 O que ele contabiliza?

Atividades com status Concluída
Execução das ações vinculadas às avaliações
Acompanhamento operacional do processo

Esse relatório é o mais indicado quando o objetivo é medir adesão, participação ou conclusão de atividades por parte dos colaboradores.

4. Relatório de Impacto de Exclusão

4.1 Finalidade
O Impacto de Exclusão possui finalidade analítica e estrutural, auxiliando na identificação de:

Pessoas inseridas nas árvores de avaliação
Vínculos com ciclos e workflows
Relações que podem ser impactadas ao excluir uma avaliação

Ele não foi projetado para medir adesão, mas sim para apoiar decisões estratégicas de exclusão ou revisão de avaliações.
 

4.2 O que ele apresenta?

Detalhamento por: Ciclo ,Workflow, Tipo de avaliação

Relações entre avaliados, avaliadores e responsáveis de etapa

5. Por que um mesmo colaborador pode aparecer mais de uma vez?

No Relatório de Impacto de Exclusão, é esperado e correto que um mesmo colaborador apareça em múltiplas linhas, pois:

Pode ter avaliações em ciclos diferentes (ex.: 180º e 360º);
Pode estar vinculado a workflows distintos;
Pode possuir mais de uma Avaliação do Indicado concluída.

Cada linha do relatório representa uma avaliação concluída, e não necessariamente uma pessoa única.
Por esse motivo:

IDs de Avaliados
IDs de Responsáveis de Etapa

podem aparecer de forma duplicada, sem que isso represente erro.

6. Diferenças de filtros aplicados

Além da diferença de finalidade, os relatórios podem aplicar filtros distintos, como:

Status do colaborador (ativo ou inativo);
Datas de conclusão;
Tipo de avaliação;
Ciclo avaliativo específico.

Esses filtros impactam diretamente na quantidade final apresentada em cada planilha.

7. Como alinhar os números corretamente?

Para alinhar os quantitativos, é fundamental definir qual critério de análise será utilizado, por exemplo:

✅ Contagem de avaliações concluídas
→ considerar todas as linhas com status “Concluída”

✅ Contagem de pessoas únicas avaliadas
→ agrupar os dados pelo ID do Avaliado (e, se necessário, por ciclo ou tipo de avaliação)

✅ Adcicionar outros relatórios 
→  Para equiparar as métricas será necessario incluir outros relatórios. Por exemplo o relatório "Gestão de Convites de Avaliação 360" completa a quantidade de atividades juntamente com o Relatório de "Acompanhamento de Atividades" que se equipara com os resultado do relatório "Impacto de Exclusão" quando a análise é verificar quantidade de Avaliações de Interfaces dinâmicas concluidas. 

8. Qual relatório usar em cada cenário?

✅ Para acompanhar adesão e execução de atividades
➡️ Relatório de Acompanhamento de Atividades
✅ Para analisar estrutura, vínculos e impacto de exclusão
➡️ Relatório de Impacto de Exclusão

9. Conclusão

A divergência entre os quantitativos apresentados nos relatórios não indica inconsistência de dados, mas sim reflete:

Diferenças de finalidade;
Critérios distintos de contabilização;
Estruturas e filtros específicos de cada relatório.

Ao compreender o propósito de cada um, é possível utilizá-los de forma correta e estratégica dentro do processo avaliativo.