Integração LinkedIn Recruiter System Connect

Conecte o LinkedIn Recruiter ao Recrutamento e Seleção da Suíte Gente para encontrar e gerenciar candidatos de forma mais rápida — sem precisar alternar entre plataformas.

Com a integração ativa, você poderá:

• Exportar perfis com um clique — envie candidatos do LinkedIn diretamente para uma vaga na Suíte Gente.
• Visualizar o perfil LinkedIn dentro do Recrutamento e Seleção (ATS)— acesse experiência profissional e formação acadêmica sem sair do recrutamento.
• Identificar status do candidato no LinkedIn — veja se a pessoa já existe no sistema e se está participando de algum processo seletivo.

Neste artigo

• Antes de começar
• Passo 1 — Configuração do Web Service
• Passo 2 — Configuração da integração
• Passo 3 — Autenticação no LinkedIn
• Passo 4 — Seleção de contrato e recursos
• Passo 5 — Verificação e sincronização
• Como usar a integração no dia a dia
• Dúvidas frequentes

Antes de começar

Antes de iniciar a configuração, certifique-se de que os seguintes itens estão disponíveis:

• Acesso de administrador à Suíte Gente.
• Um contrato ativo de LinkedIn Recruiter vinculado à empresa.
• Credenciais de uma conta de recrutador LinkedIn associada a esse contrato.
• Permissão para acessar Configuração de Web Service e Integração LinkedIn nas configurações do sistema.

Passo 1 — Configuração do Web Service

O primeiro passo é registrar os parâmetros de comunicação entre a Suíte Gente e as APIs do LinkedIn.

1. Acesse Configurações > Integrador > Configuração de Web Service.
2. Verifique se os campos já estão preenchidos com os valores abaixo. Se não estiverem, preencha manualmente:

3. Clique no ícone de Salvar (disquete) na barra de ferramentas superior.
4. Aguarde o processamento. O sistema exibirá a barra verde com a mensagem "Aplicação filha criada."

Passo 2 — Configuração da integração

Com a aplicação criada, agora é preciso iniciar o vínculo entre a Suíte Gente e o LinkedIn Recruiter.

1. Acesse Configurações > Recrutamento > Integração LinkedIn.
2. No painel principal, você verá a mensagem em vermelho: "Conexão com RSC não configurada. Clique no botão abaixo para realizar a configuração."

3. Clique no botão azul Conectar via RSC para iniciar o fluxo de autenticação.

Passo 3 — Autenticação no LinkedIn

O sistema abrirá janelas pop-up externas para validar sua identidade no LinkedIn.

1. Na primeira janela que surgir, clique no botão azul Entrar.

2. Na tela de login do LinkedIn, insira as credenciais de uma conta de recrutador vinculada ao contrato da empresa.

3. Clique em Entrar para validar a sessão e autorizar a troca de permissões entre as plataformas.

Passo 4 — Seleção de contrato e recursos

Após autenticar, você definirá quais recursos do LinkedIn serão integrados à Suíte Gente.

1. Na janela Selecionar contrato, localize o contrato ativo da empresa e clique em Continuar.

2. Na tela de Integrations, localize a seção Recruiter System Connect e clique em Selecionar integrações.

3. Ative o checkbox de Recruiter System Connect para habilitar a integração com o contrato. Uma lista de recursos disponíveis será exibida.

4. Clique em Salvar no canto inferior direito da janela pop-up.

Passo 5 — Verificação e sincronização

Com as janelas externas fechadas, volte à Suíte Gente para confirmar que a integração foi reconhecida.

1. Retorne à tela de Integração LinkedIn e clique novamente no ícone de Salvar (disquete) na barra superior para consolidar a configuração.
2. O sistema deverá exibir a barra verde: "Conexão com RSC configurada."

3. Confirme na grid que o contrato aparece com status Habilitado. O número do contrato pode ser conferido diretamente no LinkedIn Recruiter.

Sincronização inicial

Assim que a integração é configurada, o sistema agenda automaticamente a tarefa "Envio de Dados para LinkedIn RSC", visível no monitor de tarefas. Essa tarefa:

• Executa de hora em hora.
• Sincroniza candidatos, processos seletivos, etapas e participações com o contrato do LinkedIn Recruiter.
• Envia até 10.000 itens por execução.

Como usar a integração no dia a dia

Visualizando o perfil LinkedIn a partir do Recrutamento e Seleção (ATS)

No Busca de Pessoas, adicione a coluna LinkedIn à sua visualização. Um ícone do LinkedIn aparecerá ao lado dos candidatos cujo perfil foi vinculado. Clique no ícone para abrir o perfil completo no LinkedIn Recruiter — incluindo experiência profissional, formação acadêmica e atividades de recrutamento.

O mesmo ícone também aparece ao lado do nome do candidato dentro de um processo seletivo, quando ele está participando de alguma etapa.

IMAGEM: candidato listado no processo seletivo com o ícone do LinkedIn ao lado do nome

Vinculando um perfil manualmente

A sincronização automática pode não encontrar a correspondência de todos os candidatos. Se você sabe que uma pessoa tem perfil no LinkedIn, é possível fazer o vínculo manualmente:

1. Clique no ícone do LinkedIn ao lado do nome do candidato.
2. Na janela que abrir, use o campo de busca para encontrar o perfil correto (por nome, cargo ou empresa).
3. Clique em Link no perfil desejado para vincular.

Exportando um candidato do LinkedIn para a Suíte Gente

Ao encontrar um perfil interessante no LinkedIn Recruiter, você pode exportá-lo diretamente para uma vaga:

1. No perfil do candidato no LinkedIn Recruiter, clique nos três pontos (···) no cabeçalho.
2. Selecione Exportar para ATS.

3. Na janela Exportar para o Recrutamento e Seleção (ATS), selecione a vaga de destino no campo Nome da vaga — apenas vagas já sincronizadas com o RSC aparecem na lista.
4. Opcionalmente, preencha o campo E-mail do candidato.

5. Clique em Exportar.
6. Confirme a mensagem de sucesso: "As informações da pessoa candidata foram enviadas ao seu ATS e aguardam a importação."

IMAGEM: janela "Exportar para o seu ATS" com vaga selecionada e e-mail preenchido

IMAGEM: mensagem de confirmação de exportação.

Na Suíte Gente, o candidato aparecerá no Busca de Pessoas e na triagem da vaga selecionada, com o ícone do LinkedIn (logotipo azul) ao lado do nome. As informações de experiência profissional e formação acadêmica também serão importadas do perfil.

IMAGEM: candidato exportado aparecendo na triagem da vaga com o ícone LinkedIn ao lado do nome

IMAGEM: candidato expandido mostrando experiência profissional e formação acadêmica importadas do LinkedIn (Legado).

Dúvidas frequentes

1. A barra verde "Aplicação filha criada" não apareceu após salvar o Web Service. O que fazer?
   Verifique se os campos de URL estão preenchidos corretamente e tente salvar novamente. Se o problema persistir, entre em contato com o suporte.
2. O pop-up de autenticação do LinkedIn não abriu.
   O bloqueador de pop-ups do navegador pode estar impedindo a abertura. Desative-o para o domínio da Suíte Gente e tente novamente.
3. Não estou vendo as vagas esperadas no campo "Nome da vaga" ao exportar do LinkedIn.
   Apenas vagas já sincronizadas com o RSC aparecem na lista. Aguarde a próxima execução da tarefa de sincronização (que ocorre a cada hora) e tente novamente.
4. O candidato foi exportado do LinkedIn, mas não aparece na Suíte Gente.
   O processamento pode levar alguns minutos. Atualize a tela e verifique o Busca de Pessoas e a triagem da vaga selecionada. 
5. O perfil de um candidato não foi vinculado automaticamente ao LinkedIn. Por quê?
   A sincronização automática usa os dados cadastrados na Suíte Gente para encontrar o perfil correspondente no LinkedIn — se as informações forem diferentes (nome, e-mail), o vínculo pode não ser feito. Use a opção de vinculação manual nesses casos.