Configuração de Roteirização de Vale-transporte

A funcionalidade Configuração de Roteirização de Vale-Transporte é responsável por centralizar e definir as regras que serão aplicadas no processo de roteirização automática do vale-transporte dos colaboradores. Por meio dela, é possível integrar o produto a fornecedores especializados em roteirização, garantindo que a melhor rota seja sugerida automaticamente, conforme o endereço residencial do colaborador e seu local de trabalho.

Essa parametrização é fundamental para otimizar o processo de concessão do vale-transporte, reduzir falhas no cadastro manual de linhas e oferecer maior agilidade tanto na admissão quanto em movimentações que envolvam alteração de endereço ou estabelecimento.

Para acessar, navegue pelo menu: Configurações > Vale-Transporte > Configuração de Roteirização de Vale-Transporte.

Ao acessar a funcionalidade, será exibida a tela de aterrissagem com a listagem das configurações já cadastradas, apresentando informações como Código, Descrição, Fornecedor, Módulo e Status. Essa visualização facilita a identificação rápida das configurações ativas e inativas no sistema.

Cadastrando uma nova configuração

Para iniciar o cadastro de uma nova regra de roteirização, clique em Adicionar. O sistema exibirá os campos necessários para a configuração, que devem ser preenchidos conforme as orientações abaixo.

Informações básicas

No campo Código, informe o identificador da configuração. Esse código é único e será utilizado como referência interna no sistema.

No campo Descrição, informe um nome de fácil identificação para a configuração. Recomenda-se utilizar uma descrição que represente claramente o cenário de uso, como por exemplo "Configuração Roteirização CAPTA", facilitando a localização posterior.

A opção Ativo define se a configuração estará disponível para uso. Quando marcada como Ativo, a configuração será aplicada conforme as regras definidas. Caso esteja Inativo, o sistema ignorará essa configuração no processo de roteirização.

Definição do fornecedor

No campo Fornecedor, selecione a empresa parceira responsável pelo serviço de roteirização. Apenas fornecedores cadastrados com o tipo Roteirização estarão disponíveis para seleção.

No campo Local de Trabalho, selecione qual conceito do sistema representa o local físico onde o colaborador exerce suas atividades. Essa informação é essencial, pois o endereço desse local será utilizado como ponto de destino no cálculo da rota. As opções disponíveis são:

• Estabelecimento
• Lotação Tributária
• Órgão Responsável
• Unidade Organizacional

A escolha deve refletir a estrutura organizacional adotada pela empresa. O endereço de origem (residência do colaborador) será obtido automaticamente da ficha cadastral, considerando os campos CEP, Logradouro, Número, Bairro, Cidade e UF.

No campo Limite de reclamações, informe a quantidade máxima de solicitações de nova rota que poderão ser realizadas para o mesmo colaborador. Esse parâmetro evita reprocessamentos excessivos e garante o controle do volume de chamadas ao serviço do fornecedor.

A opção Permitir inclusão de linhas define se será possível incluir linhas de transporte manualmente após o limite de roteirizações ter sido atingido.

Quando habilitada como Sim, ao atingir o limite de reclamações configurado, o sistema disponibilizará os botões Adicionar e Remover na tela de Parametrização de Vale-Transporte por Colaborador, permitindo que o operador informe as linhas manualmente.

Quando definida como Não, o cadastro das linhas será restrito ao retorno automático da roteirização, sem possibilidade de intervenção manual.

Ao habilitar a opção Habilitar reajuste de tarifa automático como Sim, o sistema executará uma rotina diária de monitoramento das tarifas das linhas de transporte. Sempre que o fornecedor da roteirização identificar um reajuste, o valor da tarifa será automaticamente atualizado nas linhas correspondentes cadastradas no sistema.

Habilitações

A seção Habilitações define em quais empresas e/ou estabelecimentos a configuração de roteirização será aplicada. Essa parametrização é especialmente importante para clientes que operam em modelo BPO ou que possuem múltiplas empresas no mesmo contrato, permitindo configurações distintas conforme a necessidade de cada cenário.

Habilitação por Empresa

Na aba Empresa, selecione as empresas para as quais a configuração estará disponível. A listagem exibe todas as empresas ativas no sistema, e os campos Código, Razão Social e Nome Fantasia auxiliam na identificação correta.

A exibição desta aba ocorre somente quando as Configurações Gerais do sistema permitirem exceção de habilitação por empresa. Caso contrário, a configuração será aplicada de forma global, sem distinção entre empresas.

Habilitação por Estabelecimento

Na aba Estabelecimento, é possível refinar ainda mais a aplicação da regra, selecionando estabelecimentos específicos dentro das empresas previamente habilitadas.

A exibição desta aba ocorre quando estiver definido nas Configurações Gerais que é permitido realizar a habilitação por conceitos. Essa flexibilidade permite, por exemplo, aplicar uma configuração apenas a estabelecimentos localizados em uma determinada região, deixando os demais com regras distintas ou sem roteirização.

Após o preenchimento de todos os campos e a definição das habilitações, clique em Salvar para concluir o cadastro. A partir desse momento, a configuração estará disponível para uso nos processos de admissão, alteração de endereço e movimentação dos colaboradores vinculados às empresas e estabelecimentos habilitados.