A funcionalidade Controle de Limite Diário de Vale-Transporte é responsável por definir os limites diários a que cada colaborador terá direito no recebimento do benefício de vale-transporte. Esse controle pode ser estabelecido tanto por valor financeiro quanto por quantidade de vales, conforme a política definida pela empresa.
A aplicação dos limites é feita com base em conceitos da estrutura organizacional, permitindo que diferentes regras coexistam dentro da mesma empresa, atendendo realidades distintas de cada localidade ou área. Essa parametrização é especialmente útil para empresas que possuem unidades em regiões com tarifas distintas, ou que adotam políticas específicas de concessão de benefícios por área de atuação.
Para acessar, navegue pelo menu: Configurações > Vale-Transporte > Controle de Limite Diário de Vale-Transporte.
Ao acessar a funcionalidade, será exibida a tela de aterrissagem com a listagem dos controles já cadastrados. Nessa visualização são apresentadas as colunas Código, Descrição e Status, facilitando a localização rápida das regras configuradas e a identificação daquelas que estão ativas no sistema.
Cadastrando um novo controle
Para criar uma nova regra de limite diário, clique em Adicionar. O sistema exibirá a tela de cadastro com os campos necessários para a configuração.
Informações básicas
No campo Código, o sistema preencherá automaticamente com a indicação NOVO ao iniciar o cadastro. Após salvar, o código será gerado de forma sequencial e servirá como identificador único da regra.
No campo Descrição, informe um nome de fácil identificação para o controle. Recomenda-se utilizar uma descrição clara que represente o cenário de aplicação, facilitando a manutenção e a consulta posterior.
Exemplo
Para um limite aplicado ao estabelecimento de São Paulo, uma descrição como "Limite diário VT - Estabelecimento São Paulo" facilita a identificação. Para regras voltadas a uma unidade organizacional específica, descrições como "Limite VT - Unidade Comercial RJ" deixam o propósito da regra evidente.
A opção Ativo define se o controle estará vigente. Quando marcada como Ativo, a regra será aplicada aos colaboradores elegíveis. Caso esteja Inativo, o sistema desconsiderará essa configuração no processamento, sem necessidade de exclusão do cadastro.
Definição dos limites
A definição do limite pode ser realizada por valor, por quantidade ou por ambos, conforme a necessidade da empresa.
No campo Limite de valor diário (R$), informe o valor máximo, em reais, que o colaborador poderá receber por dia em vale-transporte. O sistema utilizará esse valor como teto na concessão do benefício.
No campo Limite diário de vales, informe a quantidade máxima de vales que o colaborador poderá utilizar por dia. Esse parâmetro é útil quando o controle é feito por número de viagens, independentemente do valor de cada uma.
Exemplo
Caso um colaborador utilize duas linhas para chegar ao trabalho e duas para retornar, o limite diário de vales pode ser configurado como 4. Já o limite de valor pode ser parametrizado conforme a soma das tarifas das linhas envolvidas no trajeto.
Atenção
Quando ambos os limites (valor e quantidade) estiverem preenchidos, o sistema aplicará o que for atingido primeiro durante a apuração. Recomenda-se avaliar com o RH e a área financeira qual modelo de controle melhor se adequa à política de benefícios da empresa.
No campo Limite Diário Definido por, selecione o conceito da estrutura organizacional que servirá como referência para aplicação do controle. As opções disponíveis são:
- Estabelecimento
- Lotação Tributária
- Órgão Responsável
- Unidade Organizacional
A escolha do conceito deve refletir a forma como a empresa organiza suas unidades e como deseja segmentar a aplicação dos limites. Após definir o conceito, será necessário indicar, na seção de elegibilidade, quais registros desse conceito receberão a regra.
Exemplo
Se o limite for definido por Estabelecimento, a regra poderá ser aplicada de forma diferente para cada filial da empresa. Já se for definido por Unidade Organizacional, é possível ter limites distintos entre áreas como Comercial, Administrativo e Operacional, mesmo que estejam em um único estabelecimento.
Na seção Parametrização de elegibilidade, é definido o público que estará sujeito ao controle de limite diário. A configuração é feita selecionando os registros conforme o conceito escolhido no campo Limite Diário Definido por.
A árvore de navegação à esquerda apresenta os agrupamentos disponíveis para seleção, como Empresa, Estabelecimento e Diversos, permitindo refinar a aplicação da regra.
Ao selecionar Empresa, é exibida a listagem das empresas ativas no sistema, com as colunas Código, Razão Social e Nome Fantasia, auxiliando na identificação correta. Marque as empresas que deverão receber o controle.
Para facilitar a manutenção, estão disponíveis as opções:
- Exibir apenas selecionados: filtra a visualização para mostrar somente os registros já marcados, útil para revisão rápida.
- Limpar Seleção: remove todas as marcações realizadas, permitindo reiniciar a parametrização.
- Selecionar Intervalo: facilita a seleção de múltiplos registros em sequência, sem necessidade de marcação individual.
Atenção
A elegibilidade deve estar alinhada com o conceito escolhido no campo Limite Diário Definido por. Por exemplo, ao selecionar o conceito Estabelecimento, o sistema apresentará a relação de estabelecimentos para vinculação. Já ao selecionar Unidade Organizacional, serão exibidas as unidades cadastradas para escolha.
Após preencher os campos e definir a elegibilidade, clique em Salvar para concluir o cadastro. A partir desse momento, o controle passará a ser considerado no cálculo e na concessão do vale-transporte para os colaboradores vinculados aos registros selecionados.
Atenção
Caso um mesmo colaborador esteja vinculado a mais de um controle, recomenda-se revisar as regras para evitar conflitos ou duplicidade na aplicação dos limites. A configuração deve ser planejada para garantir que cada colaborador esteja enquadrado em apenas um controle vigente, conforme o conceito escolhido.
Para desativar temporariamente um controle sem excluí-lo, basta alterar o status para Inativo. Essa prática preserva o histórico das configurações, permitindo consultas e auditorias futuras, além de possibilitar a reativação rápida caso a regra precise voltar a ser aplicada.
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