Algumas empresas optam por conceder uma folga compensatória aos colaboradores que trabalham em feriados. O sistema permite controlar automaticamente todo esse processo, incluindo a geração do crédito, o prazo para utilização da folga, o pagamento quando ela não for utilizada e o histórico das compensações.
A geração do crédito da folga;
O prazo para utilização da compensação;
O pagamento automático caso a folga não seja utilizada dentro do prazo;
O histórico das compensações realizadas.
Por que acontece?
O controle da folga compensatória somente é realizado quando o Perfil de Frequência e as Justificativas estiverem configurados para trabalhar com esse recurso.
Quando essas configurações são realizadas corretamente, o sistema passa a:
Gerar um saldo de folga ao identificar um feriado trabalhado.
Controlar o prazo para utilização dessa folga.
Permitir que a folga seja utilizada posteriormente através de uma justificativa específica.
Efetuar o pagamento automático quando a compensação não ocorrer dentro do prazo definido.
Pré-requisito
O cadastro do calendário de feriados deve estar configurado corretamente para que o sistema identifique os dias considerados feriados.
Como configurar?
1. Habilitar o controle no Perfil de Frequência
Acesse:
Perfil de Frequência > Regras de Folgas > Folga por Feriado
Marque a opção:
Ativa controle de folgas em feriados trabalhados
Após isso, configure como o sistema deverá tratar o vencimento da folga.
As opções disponíveis são:
Fixa;
Graduada;
Meses específicos.
Opção
Descrição
Fixa
Todas as folgas possuem o mesmo prazo de vencimento.
Graduada
O prazo varia conforme a configuração definida.
Meses específicos
O vencimento ocorre em meses previamente configurados.
Também é possível definir regras específicas para determinados feriados, permitindo configurar prazos de compensação diferentes da regra geral.
Exemplo:
A regra geral concede 30 dias para compensação, porém o feriado de 01/01 pode receber um prazo diferenciado de 90 dias.
2. Cadastrar a justificativa para o feriado trabalhado
Cadastre uma justificativa para ser utilizada na ocorrência de Hora Extra de Feriado.
Configure a justificativa com os seguintes parâmetros:
Ocorrência
Hora extra de feriado.
Ação
Creditar Banco de Horas;
Não pagar horas extras;
Pagar horas extras.
Opções Gerais
Controlar compensações de folgas para feriados trabalhados.
Na aba Eventos, informe os eventos que deverão ser utilizados caso a folga venha a vencer sem compensação.
3. Cadastrar a justificativa para utilização da folga
Cadastre uma segunda justificativa para ser utilizada quando o colaborador for usufruir a folga compensatória.
Configurações mínimas:
Ocorrência
Falta.
Ação
Abonar.
Opções Gerais
Folga compensatória de feriado;
Controlar compensações de folgas para feriados trabalhados.
Como funciona na prática?
Passo 1 – Colaborador trabalha no feriado
Na Gestão de Ocorrências, lance a justificativa de Hora Extra de Feriado.
Após o lançamento, o sistema cria um saldo de folga compensatória para o colaborador.
Passo 2 – Colaborador utiliza a folga
Quando o colaborador for compensar o feriado trabalhado, lance a justificativa de Folga Compensatória de Feriado em uma ocorrência de falta.
O sistema localizará automaticamente a folga disponível mais antiga e realizará a compensação.
Passo 3 – Validação do saldo
A justificativa de folga compensatória somente poderá ser utilizada quando existir saldo disponível.
Caso não exista saldo gerado por um feriado trabalhado, o sistema apresentará a mensagem:
Não há saldo de folgas disponíveis para utilização da justificativa.
Nessa situação o lançamento não será permitido.
Observação
Cada lançamento da justificativa de Folga Compensatória de Feriado consome automaticamente um saldo gerado anteriormente por um feriado trabalhado
Passo 4 – Vencimento da folga
Se a compensação não ocorrer dentro do prazo configurado no Perfil de Frequência, o sistema realizará o tratamento definido na regra, gerando o evento para pagamento na folha.
Como acompanhar as compensações?
O acompanhamento pode ser realizado através do relatório:
Relatórios > Controle de Folgas
Neste relatório é possível visualizar:
Feriados trabalhados;
Créditos gerados;
Folgas compensadas;
Folgas vencidas;
Folgas pagas;
Datas de geração e utilização das compensações.
Importante
As regras referentes ao prazo de compensação, vencimento e pagamento das folgas são definidas pela empresa de acordo com sua política interna. O sistema apenas executa o comportamento configurado.
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