Configuração de Fechamento de Banco de Horas: Como Liquidar Apenas Horas Positivas e Transportar Saldo Negativo

O processo de fechamento de banco de horas é uma das rotinas mais importantes da gestão de jornada, pois define como os saldos acumulados pelos colaboradores serão tratados ao final de determinado período. Em alguns cenários, a empresa pode optar por realizar o pagamento apenas das horas positivas, mantendo as horas negativas para compensação futura.

Este artigo apresenta como configurar corretamente o fechamento do banco de horas para que apenas os créditos sejam liquidados, enquanto os débitos sejam transportados para a próxima referência.

Durante o fechamento do banco de horas da referência de julho de 2026, uma unidade da empresa desejava:

Realizar o pagamento das horas positivas acumuladas;
Não descontar nem zerar as horas negativas;
Transportar automaticamente o saldo negativo para o mês seguinte.

A dúvida era se essa operação seria possível por meio de configuração sistêmica e como o sistema trataria os saldos negativos após a liquidação dos créditos.

Onde Configurar

A configuração é realizada na funcionalidade:

Frequência → Apuração e Fechamento de Banco de Horas

Dentro da regra de fechamento, existe o campo "Tipo de Saldo", responsável por determinar quais saldos serão considerados durante a liquidação do banco de horas.

Entendendo o Campo "Tipo de Saldo"

O campo Tipo de Saldo possui três opções principais:

Crédito

Quando configurado como Crédito, o sistema realiza o fechamento apenas das horas positivas do banco de horas. As horas negativas permanecem acumuladas e são automaticamente transportadas para os meses seguintes.

Débito

Quando configurado como Débito, o sistema realiza o fechamento apenas das horas negativas acumuladas. As horas positivas permanecem acumuladas e são automaticamente transportadas para os meses seguintes.

Ambos

Quando configurado como Ambos, o sistema efetua o fechamento tanto dos créditos quanto dos débitos existentes no período.

Como Transportar Horas Negativas para o Próximo Mês

Para que o saldo negativo seja mantido e carregado automaticamente para a próxima competência, basta configurar o campo Tipo de Saldo como Crédito.

Dessa forma:

As horas positivas serão liquidadas conforme o processo de fechamento;
As horas negativas permanecerão no banco;
O sistema transportará automaticamente o saldo devedor para a referência seguinte;
Não será necessária nenhuma intervenção manual mês a mês.

Impactos da Configuração

Ao manter a configuração em Crédito, o comportamento do sistema será contínuo:

Situação	Comportamento
Horas positivas	Serão fechadas/liquidadas
Horas negativas	Serão transportadas para o próximo período
Necessidade de ajuste manual mensal	Não
Cobrança das horas negativas	Não ocorrerá enquanto a configuração permanecer em Crédito

As horas negativas continuarão sendo carregadas para os períodos futuros até que a empresa decida realizar seu fechamento.

Quando Cobrar as Horas Negativas

Caso a empresa deseje posteriormente realizar a cobrança ou quitação dos saldos negativos, será necessário alterar manualmente o campo Tipo de Saldo para:

Débito – para fechar apenas as horas negativas; ou
Ambos – para fechar simultaneamente créditos e débitos.

Após a alteração, o próximo processo de fechamento considerará os saldos conforme a nova parametrização.

Boas Práticas

Antes de executar o fechamento em produção, recomenda-se:

Realizar testes no ambiente de homologação;
Validar os resultados obtidos para colaboradores com saldo positivo e negativo;
Confirmar os eventos de pagamento e desconto vinculados à regra;
Somente após a validação realizar o processamento em ambiente produtivo.

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