1. Qual o problema?
A empresa possui uma nova filial e precisa realizar o cadastro no sistema para organizar corretamente os colaboradores no Ponto.
A empresa possui uma nova filial e precisa realizar o cadastro no sistema para organizar corretamente os colaboradores no Ponto.
Exemplo de dúvida:
“Temos uma nova filial na empresa e precisamos cadastrar uma frequência nova para colocar o pessoal no Ponto corretamente. Como realizar o cadastro de uma filial?”
“Temos uma nova filial na empresa e precisamos cadastrar uma frequência nova para colocar o pessoal no Ponto corretamente. Como realizar o cadastro de uma filial?”
2. Por que ele acontece?
No sistema, o conceito de Matriz ou Filial é definido no cadastro do Estabelecimento.
No sistema, o conceito de Matriz ou Filial é definido no cadastro do Estabelecimento.
Ao cadastrar um estabelecimento, é possível indicar se ele corresponde à Matriz ou a uma Filial da empresa.
Dessa forma, quando a empresa possui uma nova filial, é necessário cadastrar um novo Estabelecimento e defini-lo como Filial.
O caminho para acessar o cadastro pode variar conforme a estrutura do ambiente:
- Ponto acoplado à Folha: Estrutura Organizacional > Organização > Estabelecimento.
- Ponto desacoplado da Folha: Estrutura Organizacional > Estabelecimento.
3. Como resolver?
Para cadastrar um novo estabelecimento como filial, siga os passos abaixo:
Cadastro do estabelecimento
- Acesse a guia Estrutura Organizacional.
- Acesse o cadastro de Estabelecimento, conforme a estrutura utilizada no ambiente:
- Ponto acoplado à Folha: acesse Organização > Estabelecimento.
- Ponto desacoplado da Folha: acesse diretamente Estabelecimento.
- Clique em Novo para iniciar o cadastro de um estabelecimento.
Na tela Informações de Estabelecimento, preencha os campos:
- Empresa: selecione a empresa à qual o novo estabelecimento pertence.
- Código: informe o código do estabelecimento. Caso não seja preenchido, o sistema poderá gerar automaticamente um código numérico e sequencial.
- Descrição: informe o nome ou a identificação do estabelecimento.
- Matriz/Filial: selecione a opção Filial.
Identificação
Na seção Identificação, selecione o tipo de identificação do estabelecimento:
- CNPJ;
- CPF; ou
- CEI.
Preencha o número correspondente e os demais dados aplicáveis ao estabelecimento, como:
- Inscrição;
- Inscrição CNO;
- Código CNAE;
- Natureza Jurídica.
Endereço
Na seção Endereço, informe os dados de localização do estabelecimento, como:
- CEP;
- Tipo;
- Logradouro;
- Número;
- Complemento;
- Bairro;
- País;
- Estado;
- Município.
Contato
Na seção Contato, informe os dados de contato do estabelecimento, quando necessário, como:
- Telefone;
- E-mail;
- Redes Sociais.
Finalização do cadastro
Após preencher as informações, clique em Salvar para concluir o cadastro do estabelecimento.
Caso seja necessário cadastrar outro estabelecimento em sequência, utilize a opção Salvar e Novo.
Observações importantes
- A definição de Matriz ou Filial é realizada no cadastro do Estabelecimento.
- Para cadastrar uma nova filial, crie um novo Estabelecimento e selecione a opção Filial na tela Informações de Estabelecimento.
- O campo Código não pode ser alterado após a conclusão do cadastro.
- Para alterar, inativar ou excluir um estabelecimento já cadastrado, localize o registro, dê um duplo clique sobre ele e utilize a opção correspondente à ação desejada.
- A Empresa à qual o estabelecimento pertence deve estar previamente cadastrada no sistema.
Caso a empresa ainda não esteja cadastrada, realize primeiro o cadastro da Empresa pelo caminho:
Estrutura Organizacional > Organização > Empresas
No cadastro, informe os dados necessários, como:
- Razão Social;
- Nome Fantasia;
- País;
- Data de Referência.
Após o cadastro da Empresa, retorne ao cadastro de Estabelecimento e realize a inclusão do novo estabelecimento como Filial.
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