Workflow - Autoatendimento - Gestão de Processos - Acesso de Terceiros aos Processos de Workflow

Pergunta

É possível incluir terceiros, como gestores PJ, consultores ou prestadores de serviço, nos processos de aprovação do Workflow?

Resposta

Sim, desde que essas pessoas possuam um cadastro na Folha de Pagamento da Suite LG. O Workflow e o Autoatendimento são funcionalidades destinadas exclusivamente a colaboradores cadastrados, portanto, usuários sem vínculo de colaborador não podem participar dos fluxos de aprovação nem acessar a Gestão de Processos.

Quando houver a necessidade de incluir gestores PJ, consultores ou prestadores de serviço nas aprovações, a orientação é cadastrá-los como Autônomos na Folha de Pagamento. Esse cadastro tem como objetivo apenas permitir sua participação nos processos do Workflow, não sendo necessário realizar o processamento da folha de pagamento para esses registros. Conforme validado no atendimento, essa prática não gera impactos conhecidos nos processos do cliente.

É importante destacar que os processos do Workflow são vinculados aos Grupos de Colaboradores. Por esse motivo, operadores ou usuários que não possuem um cadastro de colaborador na Suite LG não terão visibilidade nem permissões para atuar nas etapas de aprovação.

Resumo

• O Workflow e o Autoatendimento são exclusivos para colaboradores cadastrados na Suite LG.

• Terceiros (PJ, consultores e prestadores de serviço) devem possuir um cadastro na Folha de Pagamento para participar das aprovações.

• A recomendação é cadastrá-los como Autônomos, sem necessidade de processar folha de pagamento.

• Usuários sem vínculo de colaborador não podem participar dos fluxos, pois os processos são vinculados aos Grupos de Colaboradores.