Criação Perfil de Acessos - Permissões e Visibilidades – Central do Cliente

Problema

Necessidade de controlar os acessos dos operadores conforme as funções e responsabilidades exercidas na organização.

Para atender regras de segregação de funções e segurança da informação, o sistema permite estruturar o controle de acesso por meio de Operadores, Grupos de Operadores, Perfis de Acesso e Visibilidades. Não existem papéis previamente configurados e aplicados automaticamente, sendo necessária a parametrização conforme a necessidade da empresa.

A configuração permite determinar:

Quais módulos e funcionalidades poderão ser acessados.
Quais ações poderão ser executadas.
Quais empresas, estabelecimentos e informações poderão ser visualizados.
Como os acessos serão segregados entre áreas, funções e responsabilidades.
Quais recursos permanecerão indisponíveis para determinados operadores.

O acesso efetivo também poderá apresentar comportamento diferente quando um operador estiver vinculado a mais de um grupo, pois permissões e visibilidades possuem regras distintas de composição.

Causa

Necessidade de controlar os acessos dos operadores no que se refere às permissões de utilização do sistema e à visibilidade das informações organizacionais.

Solução

Para implementação do modelo de controle de acesso, recomenda-se seguir as etapas abaixo:

1. Cadastrar os Operadores

Caminho: Configurações > Acesso e Segurança > Operador > Novo

2. Criar um Grupo de Operadores - Crie um grupo contendo os operadores que deverão compartilhar as mesmas permissões de acesso.
Caminho: Configurações > Acesso e Segurança > Grupo de Operador > Novo
Nesse cadastro, defina um nome para o grupo, informe uma descrição e associe os operadores correspondentes.

3. Criar uma Visibilidade - Em seguida, crie uma visibilidade para definir quais informações esse grupo poderá acessar.
Caminho: Configurações > Acesso e Segurança > Visibilidade > Novo

4. Configurar o Perfil de Acesso - Por fim, ajuste o Perfil de Acesso, concedendo apenas as permissões necessárias para o cálculo da folha de benefícios e vinculando a visibilidade criada anteriormente.
Caminho: Configurações > Acesso e Segurança > Perfil de Acesso
Nesta etapa, é importante compreender a diferença entre Permissões e Visibilidades:

Permissões definem quais funcionalidades e módulos o operador poderá acessar, como, por exemplo, Consulta de Eventos Calculados, Memória de Cálculo, entre outros.
Visibilidades definem quais empresas, estabelecimentos ou informações o operador poderá visualizar. Por exemplo, um perfil pode ter acesso apenas à Empresa 1.

Também é importante destacar o comportamento dessas configurações quando um operador pertence a mais de um grupo:
Permissões são cumulativas. Ou seja, se no Grupo A o operador possui acesso à Consulta de Eventos Calculados e, no Grupo B, possui acesso à Memória de Cálculo, ele terá acesso a ambas as funcionalidades.

Visibilidades não são cumulativas. Nesse caso, prevalece apenas a visibilidade efetivamente atribuída ao perfil. Por exemplo, se no Grupo A o operador possui visibilidade para as empresas 1, 2 e 3, e no Grupo B possui visibilidade apenas para as empresas 1 e 2, ele não terá acesso à Empresa 3.

Criação Perfil de Acessos - Permissões e Visibilidades

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