🚨 Problema apresentado
O cliente precisava alterar a escala de colaboradores vinculados a posições que possuíam escalas previamente configuradas com turma. Após a revisão das escalas, as turmas foram removidas do cadastro das escalas, porém os colaboradores permaneceram com a informação de turma vinculada em seus registros.
Como consequência, a alteração de escala pela posição deixou de ser possível, apresentando mensagens relacionadas à inexistência ou não associação da turma à escala informada.
Descrição
- Campo não pode ser informado.
- Turma não cadastrada ou não associada à escala informada.
Impacto percebido pelo cliente:
- Impedimento na alteração de escala dos colaboradores.
- Necessidade de ajuste em massa para aproximadamente 1.000 matrículas.
- Continuidade operacional comprometida devido à impossibilidade de movimentação pela posição.
🔍 Por que o erro ocorre?
Neste cenário, os colaboradores permaneceram vinculados a uma turma que já não existia ou não estava mais associada à escala configurada na posição.
Quando o sistema tenta realizar a alteração da escala, ocorre inconsistência entre:
- A escala atualmente atribuída ao colaborador;
- A turma gravada no histórico do colaborador;
- A nova configuração da escala sem turma associada.
Trata-se de um cenário operacional decorrente da necessidade de desvinculação da turma antes da efetivação da nova escala. A análise identificou que a exclusão em massa da turma não é realizada por um layout específico de exclusão, mas sim por meio de importação de movimentação.
🛠️ Como resolver
1. Preparar o layout de movimentação
Utilizar o layout de importação de movimentação disponibilizado como referência para o processo de atualização em massa.
2. Realizar a desvinculação da turma
Preencher o layout de movimentação com as matrículas impactadas e efetuar a importação para remover a vinculação da turma dos colaboradores.
3. Atenção à data da movimentação
Não utilizar uma data sequencial a uma ocorrência já cadastrada para o colaborador. A movimentação deve ser importada com uma data posterior à última ocorrência existente, garantindo que o sistema consiga processar a alteração sem conflito de histórico
4. Processar a importação
Executar a importação do layout contendo as alterações necessárias para os colaboradores afetados.
5. Validar o resultado
Após a importação:
- Conferir se a turma foi removida do cadastro dos colaboradores.
- Validar se a escala desejada pode ser atribuída normalmente.
- Confirmar que não existem mensagens de inconsistência relacionadas à turma.
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