Estrutura Organizacional - Alteração da nomenclatura de cargos em massa por importação TXT

Problema

Necessidade de alterar em massa a descrição e/ou código de cargos cadastrados no sistema.

Durante a importação, podem ocorrer falhas quando são enviados apenas os dados principais do cargo, sem os arquivos complementares vinculados ao cadastro.

Causa

O cadastro de cargos é composto por múltiplos arquivos relacionados.

Quando a importação é realizada utilizando a opção de sobreposição de registros existentes e são enviados apenas os dados do arquivo principal de cargos, o sistema pode interpretar a ausência dos arquivos complementares como tentativa de remoção de tabelas salariais, faixas salariais e informações adicionais vinculadas ao cargo.

Nessas situações, o processamento pode ser bloqueado caso existam colaboradores associados às tabelas e faixas cadastradas.

Solução

1. Acessar Estrutura Organizacional > Cargo.

2. Utilizar a opção Exportar para gerar o arquivo completo dos cargos:

    

3. Extrair todos os arquivos gerados no arquivo compactado.

    

4. Editar apenas o arquivo Cargo.txt, alterando somente os campos necessários.

    

5. Manter inalterados os arquivos complementares:
   • Cargo_ListaDtoTabelaFaixa.txt
   • Cargo_ListaDtoValorDaInformacaoAdicional.txt

6. Preservar a estrutura original do arquivo:

   • 36 colunas separadas por TAB;
   • Datas no formato AAAA/MM/DD;
   • Campos obrigatórios preenchidos;

   • Arquivos salvos em codificação UTF-8.

     

    

7. Garantir que os mesmos cargos estejam presentes em todos os arquivos relacionados.

8. Realizar a importação dos arquivos em conjunto utilizando a opção Sobrepor registros existentes.

    

9. Acompanhar o resultado pelo Monitor de Tarefas.
10. Validar a atualização dos cargos e conferir a manutenção das tabelas salariais, faixas salariais e informações adicionais.
11. Executar o procedimento inicialmente em ambiente de homologação e, após validação, repetir em produção.