Nesta funcionalidade, é possível que, durante a interação com o bot, caso o colaborador não tenha sua dúvida respondida ao fazer uma pergunta e não obter resposta no bot, à partir da terceira tentativa o sistema oferecerá a opção de enviar a dúvida para o e-mail ao RH.
Caso o colaborador escolha sim, a pergunta será enviada e apresentada na funcionalidade de Perguntas não respondidas, se não será desconsiderado.
Exemplo:
Na Suite Gen.te > Configurações > ChatBot > Perguntas não respondidas:
Na tela da funcionalidade serão apresentadas todas as perguntas não respondidas que foram enviadas pelo chatbot e que não houve configuração de vinculo com uma pergunta frequente: é possível realizar três ações com uma Pergunta não respondida, sendo elas:
-
Remover uma Pergunta não respondida;
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Vincular uma Pergunta não respondida a uma pergunta frequente já cadastrada no sistema;
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Criar uma nova pergunta frequente à partir da pergunta não respondida.
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Para deletar uma Pergunta não respondida basta selecionar o registro desejado e clicar no botão
.
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Para vincular uma pergunta não respondida à uma Pergunta Frequente selecione uma das perguntas apresentadas no campo Vincular a uma pergunta e confirme a operação através do botão
:
Essa pergunta será então adicionada a seção Frases Relacionadas da Pergunta Frequente escolhida , e o registro desaparecerá da Lista de Perguntas não respondidas.
-
Caso a Pergunta não respondida não se encaixe em nenhuma das perguntas existentes no sistema, é possível cadastrar essa dúvida como uma Pergunta Frequente ao clicar no botão
(Novo):
3.1 O operador será direcionado à funcionalidade Perguntas Frequentes, onde poderá finalizar o cadastro da pergunta:
Observações:
- Ao realizar qualquer um dos processos acima de remover, vincular à uma pergunta ou cadastrar uma nova pergunta frequente, a pergunta não respondida não será mais listada na funcionalidade Perguntas Não respondidas, mas sim, no vinculo/cadastro da pergunta frequente.
- O e-mail do RH citado acima, é o e-mail de comunicação que está na funcionalidade Configuração Geral do Bot.
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