O Afastamento de Horas será utilizado para o lançamento de atestados de horas ou afastamento de dias quando menor que 15 dias. Afastamentos maiores que 15 dias devem ser lançados diretamente na Folha.
Para cadastrar um Afastamento de Horas selecione o menu Central do Colaborador na aba “Rotinas de Frequência” selecione a opção Afastamento de Horas. Os afastamentos serão cadastrados de forma individual. A rotina solicita que um colaborador seja selecionado, feito isso, os seguintes campos serão apresentados:
- Data de Início: Informe o primeiro dia de afastamento, caso seja de horas informe o horário inicial de afastamento ao lado.
- Data Fim: Informe o último dia de afastamento devendo o Colaborador retornar no dia seguinte, podendo informar também um horário a partir do qual o Colaborador poderá retornar após ultrapassado. Ao ser preenchida a data fim o campo Dias Afastados será preenchido com a quantidade de dias afastado.
- Dias Afastados: Ao informar o primeiro dia de afastamento, basta preencher o campo “Dias Afastados” que a data fim é preenchida automaticamente.
- Detalhes do dia: após preencher a Data de Início e Data Fim, o sistema habilitará essa opção. Para visualizar os detalhes, clique na seta apontando para cima. Posteriormente, para ocultar os detalhes, clique novamente na seta. Ao expandir os detalhes, serão exibidos todos os dias de acordo com a data início e fim igual a tela Gestão de Ocorrência, ou seja, será possível visualizar se o dia selecionado tem horário de trabalho (e qual o horário), se é folga, feriado, se existem marcações, se ocorrências foram geradas e se estão justificadas ou não.
- Justificativa: Informa a Justificativa para a ausência cadastrada. Serão exibidas apenas as justificativas que estiverem parametrizadas com a opção “Justificativa de afastamento”. Você pode consultar mais sobre cadastro de justificativas no manual da funcionalidade em Frequência / Justificativa.
- Motivo: Este campo será exibido e poderá ser opcional ou obrigatório de acordo com a configuração da Justificativa selecionada. Se exibido, deve ser selecionado um motivo pré-cadastrado.
- Observação: Caso seja deseje ou seja necessário poderá inserir uma observação neste campo.
- CID: Informe o CID caso seja necessário, ao digitar o código ou nome da Doença o grid altera para resultados semelhantes ao digitado.
- Anexar documento: de acordo com a justificativa selecionado, pode ser opcional ou obrigatório anexar o documento referente ao afastamento.
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Para remover um cadastro de Afastamento do Colaborador selecione a ocorrência desejada e clique em
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