Aprovação de documentos

A funcionalidade permite que, ao lançar uma justificativa específica na Gestão de Ocorrências, seja possível anexar documentos comprobatórios (como atestados), os quais serão submetidos à aprovação do RH.

Como funciona

• No cadastro de justificativa, é possível marcar:
  • Permite anexar documento (habilita o campo de upload).
  • Obrigatório anexar documento (bloqueia a justificativa caso não haja anexo).
• O documento é anexado diretamente na tela de ocorrência.
• Após o upload, a justificativa entra na fila de aprovação do RH.
• Caso o documento seja reprovado, o sistema retorna a justificativa anterior.
• Um ícone indica que há anexo no dia, e permite sua visualização.
• Quando houver mais de um anexo, é exibido um modal com os arquivos.

Para acessar a rotina Aprovação de Documentos, navegue pelo menu: Central do Colaborador >Rotinas de Frequência > Aprovação de Documentos.

A funcionalidade de Aprovação de Documentos, irá exibir todos os documentos a partir dos status:

• Pendente;
• Aprovado;
• Reprovado. 

A solicitação para aprovação de documentos, ocorre nas telas de gestão de acordo com o parâmetro da justificativa. O campo Período permite selecionar as datas em que os documentos desejados foram lançados.

Quando selecionado o filtro COLETIVO, é possível visualizar os colaboradores selecionado no grid da funcionalidade, podendo ser aprovado de forma coletiva também. 

Quando Aprovado, é exibido na gestão de ocorrência o aceite, caso Reprovado é exibido o ícone de reprovado. 

Abaixo o detalhamento: 

Quando pendente, exibe a descrição “Pendente + o nome da justificativa”, permitindo a visualização do Anexo. 

O dia fica como aprovado, conforme o abaixo.

Quando aprovado, o sistema não deixa alterar a justificativa e o documento é possível consultar via de tela de aprovação de documentos. 

Reprovado

Quando reprovado a solicitação, é informado a mensagem se deseja realmente reprovar a solicitação. 

É exigido o motivo da reprovação:

Ao selecionar o status de reprovado, é possível visualizar os documentos reprovados. 

Ao acessar a tela de gestão de ocorrência é exibido o ícone , que ao passar o mouse em cima, é descrito o motivo da reprovação, ficando em aberto a justificativa, e não é assumido a justificativa automática em caso de reprovação.