Controle de folgas

O relatório de Controle de Folgas tem como objetivo exibir o histórico de folgas pendentes, folgas com datas de vencimento e folgas já compensadas, incluindo a data em que ocorreram as respectivas compensações.

Essa funcionalidade permite que os gestores acompanhem as folgas geradas, planejem sua utilização e evitem impactos financeiros, como o pagamento da folga não compensada até o vencimento.

Pré-requisitos

Para emissão correta do relatório, é necessário que a empresa tenha a configuração da regra de folgas devidamente parametrizada no perfil de frequência.

• Configuração obrigatória: Acesse o caminho: Frequência > Perfil de Frequência > Regras de Folgas
• Ativar a opção: "Ativa controle de folgas em feriados trabalhados"

Observação: Para maiores informações sobre configuração da regra, consulte o Help do Perfil de Frequência, que detalha como parametrizar corretamente essa funcionalidade.

Funcionalidades e Aplicações

O relatório permite:

• Acompanhamento das folgas pendentes, com suas respectivas datas de vencimento.
• Visualização das folgas já compensadas, incluindo a data em que foram utilizadas.
• Planejamento da utilização das folgas para evitar:
  • Pagamento de eventos decorrentes de folgas não compensadas até a data de vencimento.
  • Riscos de passivos trabalhistas.
• Suporte à gestão dos acordos de compensação, conforme as regras definidas pela empresa.

Benefícios do uso

• Garante melhor gestão das folgas oriundas de feriados trabalhados.
• Evita pagamentos desnecessários ou não planejados.
• Permite controle proativo por parte dos gestores e do RH, facilitando o alinhamento com os colaboradores.

Observação importante

O relatório exibe informações apenas quando a empresa possui a regra de controle de folgas devidamente configurada no perfil de frequência. Sem essa configuração, nenhuma informação será gerada no relatório.

Para acessar, navegue pelo menu: Relatórios > Soluções Customizados > Controle de Folgas

No chamador do relatório contém opções para exibir ou omitir informações conforme necessidade de negócio. Essas opções são exibidas ou fixas, conforme parametrizado na configuração do relatório acessando Configurações > Relatórios > Configurações de Relatórios. Abaixo o detalhamento das opções disponíveis no relatório Controle de Folgas.

• Omitir demitidos: Em todos os relatórios do sistema, essa opção está disponível para ser possível omitir os colaboradores demitidos no período da emissão do relatório, caso o colaborador tenha rescisão em período anterior da emissão já não é exibido. 

Relatório será gerado no formato Excel, abaixo o detalhamento dos campos: 

1. Código empresa do colaborador: Código da empresa do colaborador.
2. Matrícula do colaborador: Matrícula do contrato do colaborador.
3. Nome do colaborador: Nome completo do colaborador. 
4. Código do departamento: Código da unidade organizacional a qual o colaborador está associado. 
5. Descrição do departamento: Descrição da unidade organizacional.
6. Código do centro de custo: Código do centro de custo a qual o colaborador está associado. 
7. Descrição do centro de custo: Descrição do centro de custo.
8. Data do feriado trabalhado: Data do feriado trabalhado, que gerou a compensação. Lembrando que a justificativa precisa estar selecionado para a opção “Controla compensações de folga para feriado trabalhado”, pois caso contrário não entrará no controle de folgas. 
9. Data do vencimento compensação folga: Data do vencimento da folga, conforme parametrizado no perfil de frequência. 
10. Data da compensação (se compensado o feriado): Data da compensação da folga.