A funcionalidade Nova Vaga, disponível no Painel de Vagas, permite a criação e o cadastro de vagas na Suíte. Por meio dela, é possível definir as principais informações da oportunidade, trata-se de vários agrupamentos de informações que especificarão os requisitos da vaga, dentre estes estão Dados Gerais, Dados do Contrato, Pesos dos Critérios de Avaliação, Requisitos da Vaga, Resumo da Vaga, entre outros.
Acesso:
Menu: Recrutamento e Seleção > Painel de Vagas > Nova Vaga.
A rotina possui uma tela que será o pré-preenchimento da vaga, trata-se da composição simples de um campo que poderá ser usado para buscar vagas já cadastradas como exemplo de preenchimento.
Exemplo
Imagine o seguinte cenário, você pretende divulgar uma vaga de "Auxiliar Administrativo" porém, essa vaga já havia sido preenchida em um outro momento e você precisa anunciar essa mesma vaga. Ao digitar o nome Auxiliar Administrativo essa sugestão será apresentada e, ao acionar o botão Continuar a próxima tela possibilitará a ação de "Copiar" os dados da vaga."
Atenção
A ação do botão Continuar não exige preenchimento do campo referente ao questionamento "Para qual vaga você quer contratar?"
Dados Gerais
- Código da Vaga: identificador único da vaga. Pode ser preenchido manualmente ou gerado automaticamente conforme parametrização do sistema.
- Nome*: nome da vaga, de preenchimento obrigatório, utilizado como referência em todo o processo seletivo.
- Quantidade de vagas*: número de oportunidades disponíveis para a mesma vaga.
- Tipo de vaga*: define o tipo da vaga como "Interna, Externa ou Interna/Externa".
- Identificação: campo adicional para facilitar o controle interno, podendo conter um código ou descrição específica da vaga.
- Referência do quadro de vagas: vincula a vaga à um quadro, este que trata-se de um mês e ano.
- Categoria*: classifica a vaga de acordo com a categoria profissional ou área de atuação.
- Data início*: data em que a vaga se torna disponível para divulgação e candidatura.
- Data limite: prazo máximo para recebimento de candidaturas, encerrando automaticamente a divulgação da vaga após essa data.
- Motivo da Vaga*: registra o motivo de abertura da vaga (substituição, nova posição, aumento de quadro etc.).
- Observação: espaço livre para inserir informações adicionais ou específicas sobre a vaga.
- Sigilosa: quando ativado, mantém a vaga restrita, impedindo que seja divulgada publicamente e limitando a visualização a usuários autorizados. A visualização de vagas sigilosas depende da parametrização Vaga sigilosa.
Dados do Contrato
- Empresa*: define a empresa responsável pela contratação.
- Posição*: posição específica dentro do quadro funcional da organização.
- Cargo efetivo*: cargo principal ao qual a vaga está vinculada, deve-se selecionar qual efetivo é referido (Ex.: Analista, Gerente), e se trata-se de um carga Mensal, Quinzenal, entre outros.
- Função efetiva: atividade ou função associada ao cargo efetivo.
- Cargo comissionado: cargo vinculado a comissão, caso aplicável. As opções são as mesmas do Cargo Efetivo.
- Função comissionada: função correspondente ao cargo comissionado.
-
Remuneração: permite informar as opções:
-
Definição Salarial - Quando selecionada esta opção as seguintes opções ficarão disponíveis para preenchimento:
- Tabela Salarial: tabela predefinida para enquadramento de salários.
- Faixa Salarial: faixa de valores de acordo com a opção selecionada na Tabela Salarial.
- Nível Salarial: classificação do nível.
- Salário: valor da remuneração a ser praticada.
-
Referência Salarial - A seleção desta opção apresentará as seguintes opções para referência salarial:
- Faixa de salário: Valor inicial esperado da vaga.
- Até: Teto salarial da vaga.
-
Definição Salarial - Quando selecionada esta opção as seguintes opções ficarão disponíveis para preenchimento:
- Estado: localidade estadual da vaga.
- Município: localidade municipal onde a vaga será exercida.
- Modalidade Contratual: forma de contratação (presencial, remoto, híbrido etc.).
- Vaga Exclusiva para pessoa com deficiência: opção para tornar a vaga destinada exclusivamente a candidatos PCD.
- Benefícios: Lista de benefícios vinculados à vaga, com a possibilidade de selecionar múltiplos itens (ex.: assistência médica, odontológica, vale transporte, previdência privada, entre outros).
- Estabelecimento: unidade física da empresa relacionada à vaga.
- Unidade Organizacional: setor ou departamento que receberá o colaborador.
- Centro de Custos: área responsável pelo orçamento vinculado à vaga.
- Sindicato: sindicato aplicável ao contrato, caso haja.
- Órgão responsável: unidade responsável pela gestão da vaga.
- Lotação Tributária: informação fiscal relativa ao vínculo.
- Escala: jornada de trabalho prevista para o cargo.
- Tipo de contrato*: determina se é contrato indeterminado, temporário, estágio etc.
- Nível Hierárquico: classificação da vaga dentro da hierarquia da empresa (ex.: analista, coordenação, diretoria).
- Área de Atuação: área funcional (ex.: RH, TI, Financeiro etc.).
- Calendário*: calendário de trabalho aplicado (ex.: padrão da empresa, turno específico).
Pesos dos Critérios de Avaliação
Total: representa a soma dos pesos definidos. O valor final deve ser igual a 0 ou 100.
Formação: peso atribuído ao critério de formação acadêmica do candidato.
Experiências: peso referente ao histórico profissional do candidato.
Competências: peso aplicado às competências e habilidades específicas exigidas pela vaga.
Idiomas: peso dado ao conhecimento em línguas adicionais.
Os pesos são configurados por meio de barras deslizantes (sliders), permitindo ajustar de 0 até 100 para cada critério. Se a soma ultrapassar 100 (como no exemplo da tela: 284/100), será necessário ajustar os valores.
Requisitos da Vaga
Neste agrupamento são definidos os critérios obrigatórios e desejáveis que os candidatos devem atender para concorrer à vaga. Os campos disponíveis são:
- Escolaridade: selecione o nível mínimo de formação exigido para a vaga.
- Experiência necessária: informe o tempo ou nível de experiência profissional requerido.
- Competências: defina as competências essenciais que o candidato deve possuir.
- Observação de Escolaridade: campo de texto livre para detalhar informações adicionais sobre a escolaridade, com limite de 100 caracteres.
- Observação de Experiência: campo de texto livre para especificar detalhes sobre a experiência necessária, também limitado a 100 caracteres.
- Idiomas: permite adicionar os idiomas exigidos ou desejáveis para a vaga.
Resumo da Vaga
Neste agrupamento são registradas as informações textuais que apresentam a vaga aos candidatos. Os campos permitem detalhar os pontos mais relevantes e dar clareza sobre a oportunidade.
- Apresentação da vaga: espaço para inserir um texto introdutório que resuma a vaga, destacando os principais atrativos ou objetivos. Limite de até 1.500 caracteres.
- Descrição da vaga: campo destinado a um detalhamento mais completo da oportunidade, incluindo atribuições, responsabilidades e outras informações relevantes para o candidato. Limite de até 5.500 caracteres.
Anexos
Nesta é possível adicionar documentos complementares à vaga, garantindo que todas as informações relevantes fiquem centralizadas no processo seletivo.
- Escolher: permite selecionar arquivos do computador para anexar à vaga.
- Atualizar: recarrega a lista de anexos para exibir os arquivos mais recentes.
- Lista de anexos: exibe os arquivos adicionados com as colunas Nome do arquivo, Formato, Tamanho e Origem.
- Ações: para cada anexo, é possível realizar o download ou a exclusão do arquivo.
Informações Adicionais
Neste agrupamento, é possível registrar dados complementares sobre a vaga, conforme a necessidade da organização. Os campos podem variar de acordo com a parametrização do sistema.
Exemplo
- Uniforme: definição do tamanho do uniforme do colaborador.
- Cargo Sensível (Necessita de EPI?): identifica se o cargo exige Equipamento de Proteção Individual.
- Participação: espaço para registrar informações adicionais de participação em programas internos.
Equipe de Contratação
Neste agrupamento, é possível definir os responsáveis diretos pela vaga, garantindo que o processo seletivo esteja vinculado às pessoas corretas.
- Gestor solicitante: responsável por demandar a abertura da vaga e acompanhar o andamento do processo.
- Analista responsável: profissional de RH designado para conduzir a seleção e dar suporte ao gestor.
Essa configuração permite identificar claramente quem participa da contratação e facilita a gestão das responsabilidades dentro do processo.
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