Como realizar a Importação de Currículos em Massa?

A Importação em Massa de Currículos permite incluir múltiplos candidatos no sistema de forma automatizada, a partir do envio de arquivos em lote. O processo realiza a leitura dos documentos e extrai as informações para cadastro no Recrutamento e Seleção, reduzindo a necessidade de inserções manuais. 

Essa funcionalidade é utilizada em cenários com grande volume de currículos, garantindo maior agilidade no cadastro e padronização das informações inseridas no sistema. 

Conteúdo do Tutorial

1. Como utilizar a Importação de Currículos em Massa no Recrutamento e Seleção?
2. Premissas
3. Integração
4. Histórico de Importações
5. Filtro por Importação de Currículos
6. Critérios de Processamento
7. Considerações Finais

1. Como utilizar a Importação de Currículos em Massa no Recrutamento e Seleção?

A funcionalidade permite importar grandes volumes de currículos de forma automatizada ou sob demanda, a partir de origens externas configuradas (SFTP ou Blob Storage). O processo busca os arquivos na origem definida, valida o conteúdo, armazena os currículos e realiza o cadastro dos candidatos no sistema utilizando o serviço de leitura do parceiro TextKernel.

Após a configuração, a importação ocorre conforme a recorrência definida ou mediante acionamento manual, respeitando regras de validação, controle de fila e monitoramento dos resultados.

2. Premissas

• É obrigatória a Configuração prévia do parceiro TextKernel na Configuração de Web Service.
• O operador deve possuir permissão específica para acesso à funcionalidade: Configurações > Acesso e Segurança > Perfil de Acesso > Recrutamento e Seleção > Configurações > Importação de currículos.
• A funcionalidade é destinada a usuários recrutadores com permissão de gestão de vagas e candidatos.
• São aceitos apenas arquivos nos formatos PDF, DOC, DOCX e TXT.

3. Integração

A importação de currículos depende da integração com o parceiro TextKernel, responsável pela leitura, interpretação e extração das informações dos currículos.

Caso o TextKernel não esteja configurado, o sistema bloqueia a execução da importação e apresenta mensagem orientativa para cadastro do parceiro. Com a integração ativa, os dados extraídos são utilizados para o cadastro automático do candidato e vinculação do arquivo importado.

4. Histórico de Importações

O sistema disponibiliza uma área de monitoramento das importações realizadas, onde é possível acompanhar:

• Status (Iniciando, Executando, Sucesso, Erro ou Inconsistência)
• Código de Identificação
• Descrição do lote
• Data e hora da criação
• Tempo de execução
• Total de arquivos

Também é possível acessar o Resultado da Importação, visualizando logs, inconsistências, erros por arquivo e realizando o download das informações em Excel ou ZIP.

5. Filtro por Importação de Currículos

No monitoramento das importações, o operador pode aplicar filtros para facilitar a análise dos lotes, utilizando:

• Descrição do lote de importação
• Período de criação da importação

Esses filtros auxiliam na localização de importações específicas, especialmente em ambientes com grande volume de processamento.

6. Critérios de Processamento

• As importações são processadas em fila, não sendo permitido iniciar uma nova enquanto outra estiver em andamento.
• O sistema identifica currículos já importados anteriormente com base na data do arquivo.
• É possível configurar a opção Permitir sobrepor dados ao importar currículo de um candidato já cadastrado, considerando CPF, e-mail ou celular.
• Currículos importados de candidatos que já são colaboradores são cadastrados com status Inativo.
• O sistema valida obrigatoriedade de campos, formato de arquivos, existência do diretório e dados de autenticação.
• Importações inválidas ou com inconsistências geram logs detalhados para análise.

7. Considerações Finais

A Importação de Currículos em Massa automatiza o cadastro de candidatos, reduz retrabalho operacional e garante padronização das informações recebidas. A funcionalidade oferece controle completo do processo, desde a configuração da origem até o monitoramento dos resultados, assegurando rastreabilidade, validação e consistência dos dados no Recrutamento e Seleção.