Relatórios - Plano de Treinamento
A guia Plano de Treinamento da tela Relatórios reúne os relatórios do planejamento de desenvolvimento do Gen.te Aprende (LMS). O Plano de Treinamento organiza quais cursos devem ser realizados em um período, a partir das necessidades de treinamento levantadas junto às áreas da empresa.
Com esses relatórios, a área de Treinamento e Desenvolvimento compara o que foi planejado com o que foi realizado, identifica necessidades ainda pendentes e mostra à liderança a aderência do plano, sem consolidar dados manualmente.
Para que serve
- Medir a aderência do plano: comparar inscritos, pendentes, concluídos e reprovados em cada curso do plano.
- Acompanhar cada colaborador: ver quem está vinculado a cada necessidade e se já concluiu o curso correspondente.
- Identificar necessidades pendentes: saber quais necessidades ainda não foram atendidas e se estão vinculadas a algum plano.
Quem utiliza
| Perfil | O que faz |
|---|---|
| Administrador do LMS (Treinamento e Desenvolvimento, Recursos Humanos) | Gera os relatórios, baixa os arquivos e analisa as informações. |
| Administrador responsável pela configuração | Define, na tela Pessoas > Grupos > Grupo de acesso, quais grupos de usuários podem acessar o menu de relatórios. |
Como gerar um relatório
- No Portal do Administrador, acesse Início > Relatórios e clique na guia Plano de Treinamento.
- No relatório desejado, clique em Gerar Relatório. O sistema abre a janela de filtros.
- Preencha os filtros. Os campos marcados com asterisco (*) são obrigatórios; os demais ajudam a reduzir o volume de dados. Quando a janela exibir o aviso de lentidão, informe ao menos um filtro.
- Clique em Exportar Excel. Quando o relatório tiver mais de um formato, o sistema mostra as opções de formato para você escolher.
- Acompanhe a geração em Gerenciador de tarefas, no topo da página. Clique em Atualizar para ver a situação mais recente e em Download para baixar o arquivo quando ele estiver pronto. Se a geração falhar, clique em Ver Erro para consultar o motivo.
O arquivo é baixado com o nome do relatório e a data de geração, no padrão Nome_Relatorio_DDMMAAAA.xlsx (por exemplo, Relatorio_Analitico_17062026.xlsx).
Guia Plano de Treinamento da tela Relatórios.
Relatórios disponíveis
Nos três relatórios desta guia, a janela de filtros abre com o título Relatório Consolidado de Academia Funcional. Os filtros e o arquivo gerado correspondem ao relatório em que você clicou em Gerar Relatório.
| Relatório | O que mostra | Filtros disponíveis |
|---|---|---|
| Previsto X Realizado | Visão geral dos cursos associados ao Plano de Treinamento, com a quantidade de participações e pendências. | Plano de Desenvolvimento (obrigatório), Empresa, Unidade, Cargo, Departamento e Status. |
| Plano de Treinamento | Todos os usuários vinculados às necessidades do plano e aos cursos correspondentes, com a data de início e fim de vigência do item do plano, a data de inscrição no curso e o status de conclusão. | Levantamento de Necessidade, Plano de Desenvolvimento, Empresa, Unidade, Cargo, Departamento e Status. |
| Levantamento de Necessidade | Necessidades que ainda estão pendentes de realização e os usuários vinculados a cada uma. | Levantamento de Necessidade, Plano de Desenvolvimento, Período, Status, Perfil, Empresa, Unidade, Cargo, Departamento e Público-Alvo. |
As colunas de cada arquivo estão no Book de Relatórios – Plano de Treinamento.
Possíveis dúvidas
Os relatórios não trazem nenhum curso. O que verificar?
Confira se o plano tem cursos associados na tela Plano de Treinamentos e se as necessidades foram cadastradas em Levantamento de Necessidades.
Por que um curso concluído hoje ainda aparece como pendente?
Os relatórios consideram as informações do dia anterior. Gere o relatório novamente no dia seguinte.
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