Book de Relatórios – Base de Usuários
O Book de Relatórios é a referência das colunas que cada relatório do Gen.te Aprende (LMS) traz no arquivo exportado. Ele mostra, antes de gerar o relatório, quais informações vêm em cada coluna, organizadas em grupos (por exemplo, dados do usuário, do líder ou do treinamento).
Com o Book, a área de Treinamento e Desenvolvimento escolhe o relatório certo para cada análise, evita gerar arquivos que não trazem a informação esperada e consegue planejar planilhas, indicadores e painéis de acompanhamento (como os de ferramentas de BI, sigla de Business Intelligence, usadas para análise de dados) a partir das colunas disponíveis.
Onde ficam estes relatórios
Os relatórios deste Book são gerados em Início > Relatórios > guia Base de Usuários. O passo a passo, os filtros e as regras de cada relatório estão no Help Relatórios - Base de Usuários.
Relatórios desta guia: Base de Usuários, Delegação de Líderes, Relatório de Resgate de Cupons, Público-Alvo, Relatório de Regras de Visibilidade por Conteúdo, Relatório de Certificados.
Base de Usuários
Exporta todos os usuários cadastrados na plataforma, com dados cadastrais, perfil, grupo de usuários e líder. Use para conferir a base antes de campanhas de treinamento ou para cruzar com dados da Folha de Pagamento.
| Grupo de informações | Colunas do arquivo |
|---|---|
| USUÁRIO | DOCUMENTO, TIPO DO DOCUMENTO, MATRÍCULA, NOME/NOME SOCIAL, NOME CIVIL, DATA DE CADASTRO, DATA INICIAL ACESSO (CONSULTOR), DATA FINAL ACESSO (CONSULTOR), DATA DE NASCIMENTO, DATA DE ADMISSÃO, DATA DE DEMISSÃO, SEXO, LOGIN, E-MAIL, TELEFONE, EMPRESA, Diretoria, Departamento_1, CENTRO CUSTO, CARGO, CARGO NÍVEL, UNIDADE, FATOR DE EXPOSIÇÃO |
| PERFIL DO USUÁRIO | SITUAÇÃO, PERFIL, GRUPO DE USUÁRIOS |
| LÍDER | MATRICULA DO LÍDER, LÍDER, EMAIL DO LÍDER, Foto Verificada, QR Code |
Delegação de Líderes
Exporta os usuários com as delegações temporárias de liderança: quem é o líder original, quem recebeu a delegação, em quais módulos e por qual período.
| Grupo de informações | Colunas do arquivo |
|---|---|
| USUÁRIO | DOCUMENTO, MATRICULA, NOME, EMPRESA, CENTRO DE CUSTO, NÍVEL, CARGO, UNIDADE, FATOR DE EXPOSIÇÃO, DIRETORIA |
| LÍDER | DOCUMENTO, MATRICULA, NOME, EMPRESA, CENTRO DE CUSTO, NÍVEL, CARGO, UNIDADE, DIRETORIA |
| LÍDER TEMPORÁRIO | DOCUMENTO, MATRICULA, NOME, EMPRESA, CENTRO DE CUSTO, NÍVEL, CARGO, UNIDADE, DIRETORIA |
| MÓDULOS | LMS, OBJETIVOS, COMPETÊNCIAS, PDI, PERFORMANCE, PAINEL DO GESTOR, PORTFÓLIO |
| PERÍODO | DATA INÍCIO, DATA FIM |
Relatório de Resgate de Cupons
Exporta os usuários que resgataram ou solicitaram um prêmio com cupom, com os dados de entrega e o histórico do pedido.
| Grupo de informações | Colunas do arquivo |
|---|---|
| Dados do Usuário | Documento, Matrícula, Nome Completo, Email, Telefone, Diretoria, Empresa, Centro de Custo, Unidade |
| Informações Prêmios/Resgate | Prêmio, Código do cupom, Código Rastreio, Data do resgate, Horário resgate, Número para contato, Status, Nome do Endereço, Endereço Atual, CEP, Logradouro, Numero, Bairro, Cidade, Estado, Complemento, Endereço de resgate |
| Autorizações | Usuário autoriza envio de SMS?, Usuário autoriza envio de newsletter?, Terceiro autorizado a receber |
| Histórico do Pedido | Estornado Data Fim, Pendente Data Inicio, Pendente Data Fim, Em Transito Data Inicio, Em Transito Data Fim, Entregue |
Público-Alvo
Exporta os públicos-alvo cadastrados, com as regras obrigatórias e combinatórias de cada um. Público-alvo é o grupo de usuários definido por critérios (como empresa, cargo ou departamento) usado para direcionar conteúdos.
| Grupo de informações | Colunas do arquivo |
|---|---|
| Dados do público-alvo | Identificador, Nome, Regras Obrigatórias, Regras Combinatórias, Status |
Relatório de Regras de Visibilidade por Conteúdo
Mostra, para cada conteúdo, as regras de visibilidade: quais critérios e públicos-alvo tornam o conteúdo visível, obrigatório (Mandatório) ou de inscrição automática para os usuários.
| Grupo de informações | Colunas do arquivo |
|---|---|
| Conteúdo | Regra, Conteúdo, Tipo do Conteúdo |
| Público-Alvo | Público-Alvo, Conteúdo da Regra, Público-Alvo Utilizado na Regra |
| Critérios da Regra | Empresa, Unidade, Departamento, Nível de Cargo, Cargo, Função, Órgão Responsável, Perfil de Usuário, Data de Admissão, Sexo, Cidade, Estado, País |
| Usuários | Usuário Incluir, Usuário Excluir |
| Configuração | Mandatório, Inscrição Automática |
Relatório de Certificados
Emite os certificados de Curso Online, Curso Presencial e Trilha em massa. Diferente dos demais, este relatório entrega os próprios certificados; por isso o Book registra as informações usadas para selecionar o que será emitido.
| Grupo de informações | Colunas do arquivo |
|---|---|
| Conteúdos a Emitir | Usuário, Trilha / Curso, Período de Realização (Início), Período de Realização (Fim) |
| Filtro de Usuários | Status dos Usuários, Empresa, Unidade, Departamento, Cargo |
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