Book de Relatórios – Cursos
O Book de Relatórios é a referência das colunas que cada relatório do Gen.te Aprende (LMS) traz no arquivo exportado. Ele mostra, antes de gerar o relatório, quais informações vêm em cada coluna, organizadas em grupos (por exemplo, dados do usuário, do líder ou do treinamento).
Com o Book, a área de Treinamento e Desenvolvimento escolhe o relatório certo para cada análise, evita gerar arquivos que não trazem a informação esperada e consegue planejar planilhas, indicadores e painéis de acompanhamento (como os de ferramentas de BI, sigla de Business Intelligence, usadas para análise de dados) a partir das colunas disponíveis.
Onde ficam estes relatórios
Os relatórios deste Book são gerados em Início > Relatórios > guia Cursos. O passo a passo, os filtros e as regras de cada relatório estão no Help Relatórios - Cursos.
Relatórios desta guia: Relatório Analítico, Curso Presencial (Treinamentos), Curso Presencial (Turmas), Curso Presencial (Participações), Fluxo de Aprovação, Curso Online (Treinamentos), Curso Online (Turmas), Curso Online (Usuários), Participação em Curso Online, Relatório Histórico Arquivo, Consolidado de Horas e Participações, Investimentos, Treinamento Técnico, Vínculos de Conteúdos, Reconhecimento Facial, Lista Aguardando Turma, Relatório de Movimentações de Moedas, Relatório de Saldo de Moedas.
Relatório Analítico
Traz dados analíticos da realização de treinamentos por colaborador, reunindo cursos, trilhas, turmas, certificados e avaliações em um único arquivo. É o relatório mais completo da plataforma.
| Grupo de informações | Colunas do arquivo |
|---|---|
| Usuário | Documento, Tipo documento, Matrícula, Nome, E-mail, Situação, Empresa, Unidade, Departamento, Cargo, Função, Nível cargo, Sexo, Admissão, Rescisão, Órg. Resp./Fator exposição, País, Estado, Cidade, Perfil |
| Líder | Documento líder, Tipo documento líder, Nome líder, E-mail líder |
| Conteúdo | Id Conteúdo, Conteúdo, Categorias, Competência, Público Alvo Obrigatório, Origem, Tipo, Carga horária, Fornecedor, Segmentação Extracur., Nível Extracur., Data inscrição, Data início, Data conclusão, Rodada, Andamento(%), Nota(%), Status conteúdo, Observações, Tutores, Instituição |
| Aula | Aula, Status aula, Nota pré-teste, Nota pós-Teste |
| Turma | ID Turma, Turma, Qtd Vagas, Início Turma, Fim Turma, Status turma, Instrutor |
| Certificado | Válido por (meses), Status Certificado, Período Renovação Certificado, Expira Em |
| Trilha | Id Trilha, Trilha, Vínculo trilha, Data inscrição trilha, Data conclusão trilha, Vínculo subtrilha, Prazo realização subtrilha, Dias restantes subtrilha |
| Avaliações | Pesquisa de Satisfação/Reação, Média pré-teste, Média pós-Teste |
| Certificados | Ativos, Período de Renovação, Expirado |
| Inscrições | Inscritos, A iniciar, Em andamento, Concluídos, Reprovados, Outros |
| Inscrições PA Obrigatório | Previstos, Inscritos, Concluídos |
| Inscrições PA Voluntário | Previstos, Inscritos, Concluídos |
| Curso extra curricular | Inscritos |
| Carga horária PA Obrigatório | Previsto, Inscritos, Concluídos |
| Carga horária PA Voluntário | Previsto, Inscritos, Concluídos |
| Carga horária Curso extra curricular | Inscritos |
Curso Presencial (Treinamentos)
Visão por curso presencial: inscrições, treinados, absenteísmo (faltas), médias das avaliações e certificações. Gerado pela opção Treinamentos do relatório Curso Presencial.
| Grupo de informações | Colunas do arquivo |
|---|---|
| Treinamentos | ID, Título, Instituição, Categoria, Competencia, Origem, Tipo, Status, Grupo, Carga Horária(HH:MM), Carga Horária(decimal), Qtd. Aulas, Qtd. Turmas |
| Público Obrigatório | Total, Pendentes de treinamento |
| Inscrições versão video | Total, Obrigatório, Voluntário |
| Treinados versão video | Total, Obrigatório, Voluntário |
| Inscrições versão presencial | Inscritos, Obrigatório, Voluntário, Pendentes, Canceladas, Reprovadas, Dispensados |
| Treinados versão presencial | Total, Obrigatório, Voluntário |
| Absenteísmo | Total, Obrigatório, Voluntário |
| Avaliações | Média Pré-Teste, Média Pós-Teste, Pesquisa de Reação |
| Certificações | Possui Renovação, Realização Ilimitada, Expira em (meses), Início do Período de Renovação (meses), Total, Usuários Únicos |
| Status do Certificado | Ativo, Período de Renovação, Expirado |
Curso Presencial (Turmas)
Visão por turma de curso presencial: vagas, instrutor, período, inscrições, treinados e absenteísmo. Gerado pela opção Turmas do relatório Curso Presencial.
| Grupo de informações | Colunas do arquivo |
|---|---|
| Treinamentos | ID, Título, Categoria, Competencia, Origem, Tipo, Status, Grupo, Carga Horária(HH:MM), Carga Horária(decimal), Aula |
| Turmas | ID da Turma, Título, Qtd. Vagas, Qtd. Vagas Disponíveis, Instrutor, Tutor, Início, Fim, Status, Qtd. Vagas Previstas |
| Inscrições | Inscritos, Obrigatório, Voluntário, Pendentes, Canceladas, Reprovados, Dispensados, Lista de Espera |
| Treinados | Total, Obrigatório, Voluntário |
| Absenteísmo | Total, Obrigatório, Voluntário |
| Avaliações | Média Pré-Teste, Média Pós-Teste, Pesquisa de Reação |
Curso Presencial (Participações)
Visão por participante de curso presencial: dados do usuário e do líder, presença, justificativa, avaliações e rodada. Gerado pela opção Participações do relatório Curso Presencial.
| Grupo de informações | Colunas do arquivo |
|---|---|
| Treinamento | ID, Título, Categoria, Competencia, Origem, Tipo, Status, Grupo, Carga Horária(HH:MM), Carga Horária(H), Aula, Turma, Formato, Data, Instituição, Custo por Pessoa |
| Dados do Usuário | Documento, Email, Matrícula, Nome Completo, Nome Civil Completo, Situação, Empresa, Diretoria, Centro Custo, Unidade, Nível, Cargo, Sexo, Admissão, Público-Alvo, Fator de Exposição |
| Dados Do Lider | Nome, Documento, Email, Matricula |
| Inscrição do Usuário | Data Inscrição, Presença, Justificativa, Reciclagem |
| Avaliação no Curso | Pré-Teste, Pós-Teste, Pesquisa de Satisfação, Correção Pendente |
| Rodada | Rodada, Nº Rodada |
Fluxo de Aprovação
Acompanha as solicitações de inscrição em cursos presenciais que passam por aprovação: quem solicitou, quem aprovou ou reprovou em cada nível, justificativas, datas e a situação atual da inscrição.
| Grupo de informações | Colunas do arquivo |
|---|---|
| Treinamento | ID, Curso, Tipo, Conteúdo do Curso, Origem, Categorias, Fornecedor, CNPJ do Fornecedor, Carga Horária, Aula, Turma, Local da Turma, Agenda, Data Inicio, Data Fim, Moeda da Inscrição, Valor da Inscrição |
| Dados do Usuário | Documento, Email, Matrícula, Nome Completo, Nome Civil Completo, Situação, Empresa, Diretoria, Departamento, Centro Custo, Unidade, Nível, Cargo, Sexo, Admissão, Público-Alvo, Fator de Exposição |
| Fluxo de Aprovação | Lista de Espera, Status do Fluxo de Aprovação, Data da Solicitação, Data da Aprovação / Cancelamento, Última Atualizacao, Níveis de Aprovação, Documento Nível 1, Nome Nível 1, Email NÍvel 1, Situação Nível 1, Status Nível 1, Justificativa Nível 1, Data Nivel 1, Documento Nível 2, Nome Nível 2, Email NÍvel 2, Situação Nível 2, Status Nível 2, Justificativa Nível 2, Data Nivel 2, Documento Aprovador Final, Nome Aprovador Final, Email Aprovador Final, Situação Aprovador Final, Status Aprovador Final, Justificativa Aprovador Final, Data Aprovador Final, Status Atual da Inscrição |
Curso Online (Treinamentos)
Visão por curso online: inscrições por situação, público treinado, médias das avaliações e certificações. Gerado pela opção Treinamentos do relatório Curso Online.
| Grupo de informações | Colunas do arquivo |
|---|---|
| Treinamentos | ID do curso, Título, Instituição, Origem, Categoria, Competencia, Carga Horária(HH:MM), Carga Horária(decimal), Tipo, Status, Grupo, Qtd. Turmas |
| Público Obrigatório | Total, Pendentes de treinamento |
| Inscrições | Inscritos, A iniciar, Em andamento, Concluído, Reprovado |
| Público Treinado | Público Obrigatório, Público Voluntário |
| Avaliações | Média Pré-Teste, Média Pós-Teste, Pesquisa de Reação |
| Certificações | Total, Usuários Únicos |
| Status do Certificado | Ativo, Período de Renovação, Expirado |
Curso Online (Turmas)
Visão por turma de curso online: período, vagas, inscrições e público treinado. Gerado pela opção Turmas do relatório Curso Online.
| Grupo de informações | Colunas do arquivo |
|---|---|
| Treinamentos | ID do curso, Título, Origem, Categoria, Competencia, Carga Horária(HH:MM), Carga Horária(decimal), Tipo, Status, Grupo |
| Turmas | Título, Início, Fim, Qtd. de vagas, Qtd. de vagas disponíveis |
| Inscrições | Inscritos, A iniciar, Em andamento, Concluído, Reprovado |
| Público Treinado | Público Obrigatório, Público Voluntário |
| Avaliações | Média Pré-Teste, Média Pós-Teste, Pesquisa de Reação |
Curso Online (Usuários)
Visão por participante de curso online: dados do usuário e do líder, andamento, nota, datas, certificado e avaliações. Gerado pela opção Usuários do relatório Curso Online.
| Grupo de informações | Colunas do arquivo |
|---|---|
| Treinamento | ID do curso, Título, Origem, Categoria, Competencia, Tipo, Carga Horária(HH:MM), Carga Horária(decimal), Status, Grupo, Turma, Instituição |
| Dados do Usuário | Documento, Matrícula, Nome/Nome Social, Nome Civil Completo, Email, Diretoria, Departamento_1, Situação, Empresa, Centro Custo, Unidade, Cargo, Nível, Sexo, Admissão, Público-Alvo, Fator de Exposição |
| Dados Do Líder | Documento, Matrícula, Nome Completo, Email |
| Dados do usuário no curso | Andamento (%), Nota (%), Data inscrição, Data de Início, Data de Conclusão, Hora de Conclusão, Rodada, Nº Rodada |
| Certificado | Valido por (meses), Início do período de renovação, Expira em, Status |
| Avaliação | Pré-Teste, Pós-Teste, Pesquisa de Satisfação, Correção pendente |
| Status Geral | Curso, Pós Teste, Geral, Observação |
Participação em Curso Online
Versão simplificada da participação em cursos online, com os dados principais do usuário e da realização.
| Grupo de informações | Colunas do arquivo |
|---|---|
| USUÁRIO | NOME, EMAIL, DOCUMENTO, MATRICULA, EMPRESA, CENTRO CUSTO, DEPARTAMENTO, CARGO, UNIDADE, FATOR DE EXPOSIÇÃO |
| CONTEÚDO | CURSO, TURMA, RODADA, STATUS, NOTA CURSO, INSCRITO EM, INICIO, TERMINO, OBSERVAÇÃO |
Relatório Histórico Arquivo
Lista os usuários que se inscreveram ou concluíram um conteúdo do tipo Arquivo, com a versão do arquivo e os dados do usuário.
| Grupo de informações | Colunas do arquivo |
|---|---|
| Conteúdo | ID do conteúdo, Título, Origem, Categoria, Identificador Cliente, Carga Horária, Versão, Data da Versão, Data da ultima atualização, Status |
| Dados do Usuário | Documento, Matrícula, Nome Completo, Email, Situação, Empresa, Centro de Custo, Unidade, Cargo, Sexo, Admissão |
Consolidado de Horas e Participações
Mostra, mês a mês, a quantidade de rodadas, usuários e horas de treinamento no ano escolhido. O Book apresenta o mês de Janeiro como exemplo do grupo de colunas de cada mês.
| Grupo de informações | Colunas do arquivo |
|---|---|
| Janeiro | Rodadas, Usuários, Horas, Minutos |
| Indicadores dos treinamentos | Quantidade de usuários únicos treinados |
Investimentos
Mostra o investimento financeiro informado nos cursos presenciais e online (criação, revisão, total e custo por pessoa) e o público treinado e faltante.
| Grupo de informações | Colunas do arquivo |
|---|---|
| Treinamentos | Título, Origem, Categoria Única |
| Investimentos | Criação, Revisão, Total, Custo Por Pessoa |
| Público-Alvo | Treinados, Faltantes, Total |
Treinamento Técnico
Traz os treinamentos técnicos registrados (iniciativas cadastradas pela empresa ou pelo próprio usuário), com fornecedor, segmentação, carga horária, custo, datas, nota e avaliação.
| Grupo de informações | Colunas do arquivo |
|---|---|
| Treinamento | TIPO (1 - EMPRESA; 2 - USUÁRIO), TÍTULO, FORNECEDOR, CATEGORIA, SEGMENTAÇÃO (Técnica, Comportamental), CARGA HORÁRIA, CARGA HORÁRIA EM DECIMAL, INSTRUTOR, CADASTRADO POR, CADASTRADO EM, TIPO DO CURSO, CUSTO, NÍVEL, DATA INÍCIO, DATA CONCLUSÃO, DATA RETESTE, NOTA |
| USUÁRIO | DOCUMENTO TIPO, DOCUMENTO, NOME/NOME SOCIAL, NOME CIVIL COMPLETO, PERFIL, MATRÍCULA, EMPRESA, CENTRO DE CUSTO, Diretoria, Departamento_1, CARGO, NÍVEL DO CARGO, UNIDADE, PAÍS, STATUS (Em Andamento, Concluído, Reprovado), FATOR DE EXPOSIÇÃO |
| AVALIAÇÃO | ESTRELAS, COMENTÁRIO |
Vínculos de Conteúdos
Mostra em quais cursos, trilhas e subtrilhas cada curso, conteúdo ou avaliação está vinculado. Quando um item está vinculado a mais de uma trilha, ele aparece em uma linha para cada vínculo.
| Grupo de informações | Colunas do arquivo |
|---|---|
| Dados gerais | IDENTIFICADOR |
| CURSOS E CONTEÚDOS | NOME DO CURSO / CONTEÚDO, DESCRIÇÃO DO CURSO / CONTEÚDO, TIPO DO CONTEÚDO, TIPO, CARGA HORÁRIA, DATA DE CRIAÇÃO, TAGS, CATEGORIA ÚNICA, STATUS, MOEDA DE CUSTO, CUSTO, MOEDA DE GANHO, GANHO |
| VÍNCULOS | NOME DO CURSO, DESCRIÇÃO DO CURSO, DATA DO VÍNCULO AO CURSO, NOME DA TRILHA, DESCRIÇÃO DA TRILHA, DATA DO VÍNCULO À TRILHA, NOME DA SUBTRILHA, DESCRIÇÃO DA SUBTRILHA, DATA DO VÍNCULO À SUBTRILHA |
Reconhecimento Facial
Traz os registros de reconhecimento facial feitos pelos usuários nas turmas e aulas, com o endereço de rede (IP), o identificador e a data do reconhecimento.
| Grupo de informações | Colunas do arquivo |
|---|---|
| Treinamentos | ID, Título, Tipo, Aula, Turma, Agenda, Início, Fim |
| Dados do Usuário | Matrícula, Nome completo, Situação, Empresa, Diretoria, Centro de Custo, Unidade, Cargo, Sexo, Admissão, Público alvo |
| Reconhecimento Facial | IP do Usuário, Identificador, Data Reconhecimento Facial |
Lista Aguardando Turma
Lista os usuários que estão na fila de espera de um curso, aguardando uma turma disponível, com o tempo na fila e a origem da inclusão.
| Grupo de informações | Colunas do arquivo |
|---|---|
| Treinamento | ID, Título |
| Dados do Usuário | Documento, Email, Matrícula, Nome Completo, Situação |
| Dados do Líder | Nome Completo, Documento, Email, Matrícula |
| Inscrição do Usuário | Data Inscrição, Tempo na Fila (dias), Perfil |
| Origem de Inclusão | ID, Nome Usuário, Justificativa |
Relatório de Movimentações de Moedas
Traz cada crédito, débito ou estorno de moedas (pontuação usada na plataforma para recompensar ou comprar conteúdos), com a origem, a data e o valor movimentado.
| Grupo de informações | Colunas do arquivo |
|---|---|
| Dados do Usuário | Documento, E-mail, Matrícula, Nome Completo, Nome Civil Completo, Situação, Empresa, Diretoria, Centro Custo, Unidade, Nível, Cargo, Função, Sexo, Admissão, Fator de Exposição |
| Movimentações de Moedas | Tipo, Origem Movimentação, Nome Conteúdo, Importação, Data, Moeda, Valor |
Relatório de Saldo de Moedas
Mostra o saldo atual de moedas de cada usuário. As colunas de saldo são criadas de acordo com as moedas cadastradas na plataforma; por exemplo, se houver as moedas Bits e Ouro, o arquivo terá uma coluna para cada uma.
| Grupo de informações | Colunas do arquivo |
|---|---|
| Dados do Usuário | Documento, E-mail, Matrícula, Nome Completo, Nome Civil Completo, Situação, Empresa, Diretoria, Centro Custo, Unidade, Nível, Cargo, Função, Sexo, Admissão, Fator de Exposição |
| Saldo de Moedas | Bits, Ouro, Demais moedas cadastradas (colunas dinâmicas) |
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