Book de Relatórios – Trilhas – Central do Cliente

Book de Relatórios – Trilhas

O Book de Relatórios é a referência das colunas que cada relatório do Gen.te Aprende (LMS) traz no arquivo exportado. Ele mostra, antes de gerar o relatório, quais informações vêm em cada coluna, organizadas em grupos (por exemplo, dados do usuário, do líder ou do treinamento).

Com o Book, a área de Treinamento e Desenvolvimento escolhe o relatório certo para cada análise, evita gerar arquivos que não trazem a informação esperada e consegue planejar planilhas, indicadores e painéis de acompanhamento (como os de ferramentas de BI, sigla de Business Intelligence, usadas para análise de dados) a partir das colunas disponíveis.

Onde ficam estes relatórios

Os relatórios deste Book são gerados em Início > Relatórios > guia Trilhas. O passo a passo, os filtros e as regras de cada relatório estão no Help Relatórios - Trilhas.

Atenção: o Book apresenta as colunas padrão de cada relatório. O conteúdo de cada coluna depende dos cadastros e das configurações do ambiente: uma coluna pode vir em branco quando a informação não é usada pela empresa (por exemplo, Fator de Exposição ou Centro de Custo).

Relatórios desta guia: Relatório Consolidado, Relatório Detalhado, Relatório Solicitações, Relatório Trilha Mandatória (Detalhado), Relatório Trilha Mandatória (Consolidado), Relatório de Controle de Recertificações.

Relatório Consolidado

Uma linha por usuário inscrito na trilha, com dados do usuário e do líder e o acompanhamento geral: status, progresso, conteúdos concluídos e pendentes.

Grupo de informações	Colunas do arquivo
TRILHA	Nome da Trilha
USUÁRIO	MATRÍCULA, DOCUMENTO, NOME/NOME SOCIAL, NOME CIVIL, E-MAIL, EMPRESA, CENTRO DE CUSTO, DIRETORIA, DEPARTAMENTOS, CARGO, NÍVEL, UNIDADE, PAÍS, ESTADO, CIDADE, SITUAÇÃO, ADMISSÃO, FATOR DE EXPOSIÇÃO, VÍNCULO COM A TRILHA, INSCRIÇÃO
LÍDER	DOCUMENTO, MATRÍCULA, NOME, E-MAIL
ACOMPANHAMENTO DA TRILHA	STATUS, DATA CONCLUSÃO, PROGRESSO, TOTAL DE CONTEÚDOS, TOTAL CONCLUÍDO, TOTAL PENDENTE, TEMPO ELEGÍVEL PARA A TRILHA

Relatório Detalhado

Uma linha por conteúdo da trilha para cada usuário, com subtrilha, status, datas, prazo, dias restantes e notas. Use quando precisar saber exatamente quais conteúdos faltam.

Atenção: nas Trilhas de Recertificação, o Relatório Detalhado também traz a coluna Tipo da Subtrilha, que indica se o conteúdo pertence à Formação ou à Reciclagem.

Grupo de informações	Colunas do arquivo
TRILHA	Nome da Trilha
ESCOLA	Nome da Escola
USUÁRIO	MATRÍCULA, DOCUMENTO, NOME/NOME SOCIAL, NOME CIVIL, E-MAIL, EMPRESA, CENTRO DE CUSTO, DIRETORIA, DEPARTAMENTOS, CARGO, NÍVEL, UNIDADE, PAÍS, ESTADO, CIDADE, SITUAÇÃO, ADMISSÃO, FATOR DE EXPOSIÇÃO, VÍNCULO COM A TRILHA, INSCRIÇÃO
LÍDER	DOCUMENTO, MATRÍCULA, NOME, E-MAIL
CONTEUDO	SUBTRILHA, TIPO, TÍTULO, GRUPO DO CONTEÚDO, RODADAS, STATUS, DATA INSCRIÇÃO, DATA CONCLUSÃO, PRAZO, DIAS RESTANTES, NOTA DO CONTEUDO, MÉDIA PÓS-TESTE, OBSERVAÇÃO

Relatório Solicitações

Lista as solicitações de aprovação pendentes nas trilhas que exigem aprovação, com os dados de quem solicitou e de quem deve aprovar.

Grupo de informações	Colunas do arquivo
Trilha	Id, Título, Escola, Qtde. Niveis
Dados do Solicitante	Tipo documento, Documento, Nome, Situação, Matricula, Empresa, Centro de Custo, Departamento, Cargo, Nivel cargo, Unidade, País, Data Solicitação, Prazo limite aprovação, Fator de Exposição
Aprovador	Nome, Tipo documento, Documento, E-mail, Nivel aprovação

Relatório Trilha Mandatória (Detalhado)

Uma linha por conteúdo da trilha mandatória (trilha obrigatória) para cada usuário, com status, nota, prazo e avaliações. Gerado pela opção Relatório Detalhado do relatório Trilha Mandatória.

Grupo de informações	Colunas do arquivo
TRILHA MANDATORIA	Nome da Trilha
USUÁRIO	MATRÍCULA, DOCUMENTO, NOME, E-MAIL, EMPRESA, CENTRO DE CUSTO, Diretoria, Departamento_1, CARGO, NÍVEL, UNIDADE, PAÍS, ESTADO, CIDADE, SITUAÇÃO, DATA ADMISSÃO, FATOR DE EXPOSIÇÃO, VÍNCULO COM A TRILHA, INSCRIÇÃO
LÍDER IMEDIATO	DOCUMENTO, MATRÍCULA, NOME, EMAIL
DADOS DA TRILHA	TÍTULO, TIPO DO CONTEÚDO, TITULO DO CONTEÚDO
CONTEÚDO	PRÉ-REQUISITO, TIPO, STATUS, NOTA, PRAZO, DIAS RESTANTES
AVALIAÇÕES	PRÉ-TESTE, PÓS-TESTE, PESQUISA

Relatório Trilha Mandatória (Consolidado)

Uma linha por usuário na trilha mandatória, com o progresso e os totais de conteúdos concluídos e pendentes. Gerado pela opção Relatório Consolidado do relatório Trilha Mandatória.

Grupo de informações	Colunas do arquivo
TRILHA MANDATÓRIA	Nome da Trilha
USUÁRIO	MATRÍCULA, DOCUMENTO, NOME, E-MAIL, EMPRESA, CENTRO DE CUSTO, CARGO, NÍVEL, UNIDADE, PAÍS, ESTADO, CIDADE, SITUAÇÃO, ADMISSÃO, FATOR DE EXPOSIÇÃO
LÍDER	DOCUMENTO, MATRÍCULA, NOME, E-MAIL
ACOMPANHAMENTO DA TRILHA	TÍTULO, STATUS, PROGRESSO, TOTAL DE CONTEÚDOS, TOTAL CONCLUÍDO, TOTAL PENDENTE

Relatório de Controle de Recertificações

Acompanha o ciclo de formação e de reciclagem (renovação periódica do certificado) dos colaboradores nas Trilhas de Recertificação, usadas em treinamentos obrigatórios regulatórios, como os exigidos pelas Normas Regulamentadoras (NRs). Considera apenas as trilhas configuradas com recertificação. O arquivo é gerado com duas abas:

Aba do arquivo	Para que serve	Informações apresentadas
Controle	Visão consolidada do cumprimento das obrigações regulatórias. Uma linha para cada combinação de colaborador e Trilha de Recertificação.	Dados cadastrais do colaborador, empresa, unidade, departamento, cargo e gestor, trilha, quantidade de conteúdos de Formação e de Recertificação, status da trilha, número do ciclo vigente, data de conclusão da formação, data de vencimento do certificado vigente, data de início do período de renovação, data da última reciclagem concluída, data prevista para a próxima reciclagem e dias restantes para o vencimento do ciclo.
Detalhamento	Histórico de execução dos conteúdos de cada ciclo. Uma linha para cada conteúdo vinculado ao colaborador.	Identificação do colaborador, trilha, tipo da subtrilha (Formação ou Recertificação), conteúdo, tipo do conteúdo (Curso ou Material), carga horária, status do conteúdo, data de conclusão, número do ciclo e certificado emitido no ciclo.

A coluna de status da trilha usa os valores abaixo:

Status	Significado
Pendente de Formação	O colaborador ainda não concluiu todos os conteúdos da subtrilha de Formação.
Válido	O certificado está dentro da validade e o período de renovação ainda não começou.
Em Renovação	O período de renovação começou e a Reciclagem está liberada ao colaborador.
Expirado	O certificado venceu sem que a Reciclagem fosse concluída.

A configuração das Trilhas de Recertificação está em Formação e Reciclagem de Treinamentos.

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